Ultimus BPM 低代码构建SAP周边应用 (一)

发布时间：2023-11-13

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Ultimus BPM的大部分客户都使用了SAP软件作为公司的核心业务系统，同时为了让SAP使用更灵活，会利用BPM在SAP周边搭建一些基于业务流程的应用。我们可以从以下几个SAP周边常用应用说起：

一、 BPM+SAP搭建非生产性采购管理平台

整个PR、Bidding、PO、收货、付款的流程通过BPM串联起来，同时将PO订单数据、收货数据、付款数据和SAP关联起来。让最终用户在BPM中操作流程，业务结果最后保存到SAP中。

价值：用户在BPM发起申请，操作简单。PR审批流程复杂，在BPM中配置方便。在BPM中可以实时跟进采购进展，对采购任务进行跟踪。让SAP采购模块使用起来更加轻量化，更加便捷。

一、 BPM+SAP搭建销售执行平台

通过BPM流程辅助SAP中的订单执行。比如在SAP销售订单产生之前，会有复杂的特价审批流程，最后经过订单评审到SAP中产品销售订单。针对客户的工艺变化要求，可以在BPM中走ECN流程。针对缺少信用额度的特殊发货，需要在BPM中走完流程再发货。针对售后类流程，可以在BPM中进行客户投诉处理流程，以及售后问题处理等流程。

价值：从售前价格、订单评审，到生产、质量、发货中的异常流程处理，再到售后问题处理，都需要BPM中的一些流程，来辅助处理SAP的业务，特别是一些异常流程的处理。

三、 BPM+SAP搭建企业合同管理系统

在SAP中管理企业的销售订单和采购订单，通过BPM将订单数据同步过来，通过BPM的合同模板起草合同，定义合同的付款条件、交付周期、惩罚条件等合同条款，并利用BPM配置复杂的合同审批流程。同时，根据合同条款，去跟踪合同的交付和收付款状态，进行合同的预警。

价值：将SAP中的订单自动转化成合同文件，并根据不同的条件进行审批，最后进行合同归档，实现了流程的全生命周期管理。根据合同条款去跟踪合同的履约情况，能够及时的了解合同的执行情况，对异常情况进行预警，避免合同履约的风险。

四、 BPM+SAP搭建企业费控平台

利用BPM可以做到从费用申请到费用报销的全流程管理，同时关联财务预算和费用标准管理，做到费用的执行管控，最后将付款凭证写入SAP，实现费控管控端到端的全流程。

价值：利用BPM的手机端发起费用申请和费用报销，更加方便快捷。报销流程有成百上千个规则，利用BPM很容易就能配置出复杂的报销审批流。通过BPM流程可以将费用统一管控，进行费用共享管理。财务凭证自动从BPM同步到SAP，减少财务操作工作。

五、 BPM+SAP搭建人事自动平台

在SAP HR系统中可以管理人员主数据信息、人事考勤和薪资信息等。通过BPM可以实施个性化的入职流程，自动化的续签流程、人事异动流程，以及请假、加班等流程，最后将结果再写入SAP HR系统中，实现端到端的人事流程。

价值：实现从用人需求、Offer审批到入职流程、合同签署，再到人员异动，这样端到端的人事管理流程。打通异构系统，实现在线签约，自动开通账号、主数据写入SAP等自动化操作。在BPM中进行Leave请假、OT加班流程，方便处理复杂的流程规则，最后将考勤结果传入到SAP中进行薪资核算。

六、 BPM+SAP搭建主数据收集平台

SAP中主数据的收集，需要横跨多个部门，协同操作；同时要对主数据的合规性进行校验。利用BPM主数据流程，可以方便的处理这种多部门协同操作的工作，不同的部门录入主数据不同维度的信息。如物料主数据，需要采购部录入采购信息、质量部录入质量信息、研发部门录入研发相关的信息等，最后汇总成一个完整的物料主数据传入SAP中。同时，对字段进行校验，如果不符合规则的数据，将无法提交。

价值：在BPM中进行主数据收集、变更流程，让主数据收集的效率更高，做到物料主数据的合规化管理。整个主数据收集的流程可视化查询，做到透明、高效、合规。