400 086 0698

Language

量体裁衣,形成统一的流程中台

医药行业-活动管理解决方案

医药行业是我国国民经济的重要组成部分,是传统产业和现代产业的结合,是集一、二、三产业为一体的产业,也是关系国计民生的重要产业。因此,医药行业一直备受政府关注,以至于相关政策不断出台,来规范整个行业,促使行业正向发展。
即便如此,医药行业也面临着很大的压力,当前制药厂商亟待提升客户关系管理能力来构建竞争优势。务必加强对市场的宣传,加强和拓展自己的客户关系。

Ultimus BPM 解决方案

药企在业务层所面临的挑战

◇ 流程、人、系统都是零散的,一个会议申请要在不同的系统中重复录入,SAP、CRM、FairPay等系统都是独立的。   

◇ 流程审批中有很多手动检查的地方,就需要打印很多的辅助材料,而没有系统自动提供数据支持。

◇ 缺少系统控制,比如HCP作为演讲者或参会者的次数限制,财务花费大量时间去检查流程是否合规,包括会议申请、采购、付款、报销等。

◇ 缺少数据分析工具,没有系统报表和图标去展现会议活动的状态。


医药行业会议活动全过程解决方案

◇ Ultimus 可以给医药厂商提供一个整体的自动化业务流程平台,以支撑医生、医院的整个生命周期管理流程化管理;

◇ 利用Ultimus BPM灵活的流程功能,建立从最终用户申请,到领导审批,流程最后将数据写入业务系统,形成端到端的流程

◇ 建立公司Policy管理中心,进行企业流程审批制度的落地

◇ 提供邮件审批、钉钉/微信审批

◇ 根据用户需求,自定义个性化报表


会议活动申请

◇ 活动在BPM平台上创建,根据金额 \ 区域不同,需要不同的领导审批

◇ 流程受预算、公司政策、合规性等多方面因素控制

◇ 申请人可以跟踪流程进度


会议列表&查询

◇ 会议申请流程走完会形成会议库, 同时推送会议邀请到微信端

◇ 在会议列表中可以查询会议进展情况


HCP 现场签到

◇ HCP收到会议邀请,可以在线报名,审批完成将报名信息写入会议列表里,并返回一个签到二维码

◇ 扫描HCP二维码签到,或者HCP扫描会议二维码签到

◇ 签到后会形成“电子签到表”


从会议预算到合同审批

◇ 根据会议申请中的预算明细,经过线下Sourcing后,发起不同的采购合同审批流程-以电子方式执行合同批准流程

◇ 与文档管理系统集成,契约相关的文档保留和版本管理

◇ 付款单 关联 合同&会议,集成现有系统,凭证写入ERP/财务系统


需要查阅更多资源?