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企业要的是一辆车还是一条生产线

发布时间:2023-11-09

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企业在数字化转型过程中涉及到最后的IT落地策略,通常面临着是买市面上现成的专业软件/模块,还是购买一套通用的平台进行二次开发的困惑。纵观过去的20年国内IT软件的发展历程,真应了分久不合合久必分的规律,早期大部分的企业要么采购一些解决特定部门或职能的独立软件,比如HR、财务、采购、项目管理等,或者通过定制开发的方式来满足,后来随着SOA、BPM、中台等概念是兴起,开始进入到统一一套通用平台上来开发并集成第三方系统,但最近几年随着SaaS 这种更先进的软件模式兴起,很多公司又拆掉通用平台。

 

那么对于特大型企业到底是选择专业软件还是通用平台呢?这个问题有些抽象,个人觉得如同一个比喻:

 

企业到底是要买一辆现成的轿车(也具备一定的个性化程度和配置能力),还是要给自己建立一条生产线,源源不断的自己来造车?

 

我们都很清楚一家制造业企业开始投资建厂后,首先需要建立的就是一条条的生产线,而这生产线并不是可以直接拷贝或买过来的,而是需要根据企业自身的需求来设计、定制的。

 

 

回到我所比较熟悉的BPM 流程管理软件领域,企业运营中的核心需求往往很多还是来自流程自动化,那么到底是根据不同的业务场景采购各自专业的SaaS 软件(比如费控、采购、项目管理、合同管理),还是就选一个通用性的流程管理软件来构建企业个性化的流程呢?

 

选择一:买辆现成的车

 

最近几年面向不同垂直领域的需求,诞生了众多的专业的SaaS产品,这类产品的特点是开箱即用,功能丰富,按需订阅,标准化程度很高,入门门槛低等优势。

 

如同普通消费者肯定适合直接从市场上买辆自己喜欢,并且符合自己需求的轿车即可,最多有一些基本的个性化,比如车身内饰颜色风格以及一些选装。同样的对于中小企业,或者采购的系统并非自己公司或行业独特的,也就可以从市场上寻找标准的SaaS软件产品即可,尤其随着这个领域的个性化支持能力越来越强大了,也能很好的满足企业基本的个性化需求。

 

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选择二:直接给企业搭建一条生产线,自己造车

 

相对比选择一,对于特大型企业,尤其是涉及到企业自身个性化独特的管理需求,或者是行业特点的需要,和企业核心的业务息息相关的,则不是市面上寻找一些标准化套装软件即可满足的,这个时候就需要选择一套更加重型的通用开发平台,买回来这套通用平台后,再按照企业自身需求,和平台厂商进行深度的定制,以便符合企业3-5年战略需要的系统支撑能力。


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类似于现在的造车新势力,都会构建属于自己的底层开发平台,基于这个平台可以开发出众多不同的系列产品,作为一家特大型企业,也都需要为自己设计这么一条流程生产线,以便更好的打通企业战略攸关流程,比如:MTL(市场到线索),LTC(线索到合同),OTD(订单到交付),这些核心流程的特点是:

 

1:业务逻辑和规则非常复杂;

2:需求多变,主要是匹配企业敏捷战略和面向客户的需要;

3:管理颗粒度比较细,关联企业战略或经营指标的监控及分析;

4:经过多年的经营及沉淀出符合企业自身文化的管理模式,并且可以萃取出一些共性的管理模块。

 

 

业界领先的BPM 业务流程软件厂商 Ultimus 安码德国研发团队创新新的推出了 CPS – Composed Process Solution 组合式流程数字化工厂 和汽车制造生产线的理念非常类似,充分借鉴了工业化/工程化的理念,内置了预建的模块和业务逻辑,可以根据企业业务场景灵活组合,同时具有高度的个性化能力。


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当企业和服务商一起搭建了强大的流程生产线后,接下来则只要关注好业务部门的需求以及数据,即可快速的在这条生产线上制造出个性化的产品,同时又能确保系统的稳定性,确保生产出的产品质量。

 

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写在最后

 

每家企业都是很不一样的,甚至一家企业在不同阶段的商业模式,管理模块等需求也是不一样的,因此也会选择不同的IT策略,本文希望通过买车和造车这样的形象比喻来让大家在作出未来5-10年的IT战略选择的时候,能够多一些不同的视角。为企业建立一条业务流程的生产线投资巨大,但可为企业建立一个强大的平台,基于这个平台可以更好的来支撑企业战略及经营的需要。




本文作者简介:


Tony 苏克东,具有超过20年企业管理咨询及信息化经验,尤其在业务流程管理 Business Process Management 领域,为众多大型企业提供过专业流程转型及IT落地项目服务,具有丰富的企业变革的引导经验,曾经负责过专业服务、市场营销团队,现为Ultimus 安码中国首席运营官。Tony 毕业于英国考文垂计算机信息科技学士学位,复旦-港大工商管理学MBA硕士学位,并获得Beta Gamma Sigma 终身会员。