发布时间：2020-09-21
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序言
费用管控是一个老生常谈的命题了，在此文中我们引用流程管理的思想，去简单阐述以流程为核心管控费用的优势。
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l 企业现状及问题
在多数的集团型企业中我们会发现几个特点：
1、 与费用相关的系统很多，如财务系统、供应链系统、客户关系管理系统、合同管理系统、预算管理系统、OA等等；
2、 数据统计耗时耗力，数据的清洗、提取很难，无法随时统计出想要的费用数据；
3、 费用管控薄弱，预警、监控、合规存在着漏洞。
我们可以想象一个集团型企业，有着诸多的机构、流程、系统，运维的IT人员频频四处救火，还要忍受业务部门的不断吐槽，“做程序猿真不容易”。
l 集团费用管控的诉求
我们走访了一些企业，会提出他们的诉求，大致可以归结为四点：
1、集团管控需要一个统一的门户，做信息展示，同时集中处理流程、提醒、预警等，让员工不用登陆多套系统；
2、组织架构是管控系统的重心，需要考虑后续的易维护、一人多岗等情况，其中涉及到了行政组织、预算组织、核算组织，行政组织中通用的层级审核规则、特殊化审批规则，应都具备配置化的方案；
3、端到端流程管理，流程应具备很强的串联能力，能自动触发关联流程，能自动过滤重复节点，但又不影响内审需要；应具备很好的监控能力。
4、费用管控应围绕着预算，可以全面控制相关的付款、合同、资产、项目等，预算的编制应该足够灵活，可自定义，如管理费用、固定资产、在建项目、采购物质等，可以在所有涉及到预算的表单中进行预算检验，及做出相应提醒。
l 集团费用管控应用架构
Ultimus安码进入中国有16年，做了很多的集团型企业，我们的思路是以流程为核心，先为企业梳理出与费用有关的所有流程，哪些流程是线上的，哪些是在线下的，哪些是可以优化的，最终的目标是在一个平台上集中管控流程，让费用的数据是合规、唯一的。
l 集团费用管控之预算管理
（某些集团企业已经有预算管理的系统，那可以不去关注。）
预算管理中常见的业务范围：
ü 管理费用预算，依据时间、部门、费用类型进行全年预算编制，各部门预算汇总，形成总资金预算池；
ü 固定资产预算，依据资产分类，各部门根据编制模板要求进行全年预算编制；
ü 在建项目预算，依据在建项目，各部门根据编制模板要求进行全年预算编制；
ü 采购物质预算，依据物质类型，各单位根据编制模板要求进行全年预算编制
（流程发起端）
（费用使用看板）
l 集团费用管控之项目费用管控
集团管控的费用主要包含了日常费用、固定资产、项目费用、物料、薪资等，这里不再一一描述，仅举例项目费用的管控。
ü 项目立项，在建工程项目的立项申请流程，相关项目信息填写，满足跨组织项目的审批流转；
ü 项目预算申请，针对该次项目申请预算费用，占用全年项目总预算中的这部分预算资金，允许分摊；
ü 项目费用报销，无合同的项目费用报销，如差旅，选择相应的项目归集；
ü 项目合同签订，有合同的项目费用报销，应付条款，允许多合同存在；
ü 项目费用付款，付款扣减预算，凭证传入财务系统。
（项目总览）
l 以流程为核心的费用管控的优势
端到端：费用从发起到支付，整个过程是透明的，可以一目了然，不存在因为断档而产生一些人为的失误；
灵活性：企业的组织架构、业务模式都可能变化，以流程的方式搭建的费用管控，可以非常灵活、轻易的随需而变；
易用性：无论是PC端、还是移动端，员工不用培训，就知道如何操作系统，没有复杂的模块和功能，更多的是流程和台账，对于系统上线后的推广是非常有利的。
作者简介：
BPM领域专家 —— 朱春明
安码（中国）资深顾问
美国威斯康星协和大学MBA
专注于流程领域超过10年
擅长为国内外中大型企业提供以流程为导向的数字化解决方案。
