发布时间：2023-07-03
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工作流（Workflow）是用于描述、执行、控制和优化业务流程的一种技术和管理方法，通过对不同部门和人员工作流程进行模型化、标准化和自动化，提高工作效率、减少错误和延迟，并为企业提供更好的决策支持和服务质量保障。
电子签（Electronic Signature）是指在电子文档上进行数字签名、笔迹签名或认证码等电子形式的签名，具有证明身份、认可内容等作用，是数字化时代中保障交易安全和合法性的关键技术之一。
工作流与电子签之间的关系在于，工作流可以将涉及到签署的步骤集成到整个流程中，并通过电子签实现签署的自动化和规范化。例如，企业可以利用工作流平台自动发送电子文件、提示签署操作、自动验证签名有效性等功能，从而实现数字化签署流程的协同和高效。这不仅可以降低企业的纸质文件存储和管理成本，而且可以提高签约效率、加速合同生效速度和降低争议风险。
具体实现：
Ø 流程审批 - 查看待办任务
Ø 流程审批 - 审批按钮操作
系统流程按钮：
同意：点击‘同意’按钮，可进行审批流程
退回: 点击‘退回’按钮，退回到发起页
选择性退回：点击‘选择性退回’，可选择要退回的步骤名称
拒绝：点击‘拒绝’按钮，可终止流程审批
加签：点击‘加签’按钮，可加签审批人审批流程
业务按钮：
预览信息：可预览电子签文件
电子签：可发送电子签文件
撤回电子签：可撤回发送的电子签文件
Ø 流程审批 – 预览签署文件信息
Ø 流程审批 – 电子签实名认证
Ø 流程审批 – 电子签署
Ø 流程审批 – 签署文件查看
总结：
BPM流程软件可以与电子签名技术结合使用，使业务流程更加自动化和安全。通过使用电子签名，可以确保文档的完整性和可追溯性，以及提高合同签署的效率和便利性。
