包含与合同相关的主数据的设置、管理,如签约方管理、组织架构权限设置、项目信息、物料信息、商品信息等;
合同类型定义
合同条款检查点
项目信息维护
自动编码规则维护
….
签约方管理不但实现了本系统对数据存储管理,还提供多种接口,实现跟客户原有系统的无缝对接。
供应商准入流程
客户/供应商管理
主要针对合同范本的管理,根据组织架构,对集团、分子公司、业务线、合同类型等进行多维度的合同模板新建、编辑、维护;
合同范本只需要在系统中维护一次,在合同发起时自动调用已维护好的合同范本;
为普通用户提供合同范本的审批流程;
为管理员提供了后台管理范本的功能;
范本库支持多维度管理,可以按照所属部门、流程分类、合同进行分类管理。
部分企业涉及流程:
模板审批流程;
模板变更流程;
1.选择合同模板
2.加载出模板中可以填写的字段
3.填写字段内容
4.字段自动填充到合同模板中
5.在线预览合同
6.起草完成,提交审批
1.非标准合同,由申请人上传合同文本
2.支持在线编辑
3.支持在线修改流程
4.支持合同版本对比
根据企业(或单位)合同管理的需要,设置合同办理人、法务、合同管理员等角色;
给不同角色赋予不同菜单权限;
可自由定义工作组,给予工作组特有的权限;
同时还要注意一些外部人员的权限,如非本公司律师;
主要针对合同的相关内容、时间进行预警的设置,如合同到期提醒、收付款提醒、合同检查点的预设等;
给合同经办人提醒合同办理事项;
给部门领导(或上级领导)提醒部门合同办理事项。
与日程管理集成,从用户日程中对合同办理事项做提醒。