什么是合同？
中国：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系意思表示一致的协议。
法国：合同为一种合意，依此合意，一人或数人对于其他一人或数人负担给付某物、作为或不作为的债务。
德国：以法律行为发生债的关系或改变债的关系的内容者除法律另有规定者，必须有当事人双方之间的合同。
美国：合同是一个允诺或一系列允诺，违反该允诺将由法律给予救济；履行该允诺是法律所确认的义务。
合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。
常见问题：
1. 合同内容不够严谨
2. 合同签订后没有进行合同交底
3. 合同执行过程中忽视变更管理
合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
使用合同管理系统的价值：
1.规范基础数据管理
2.提高管理效率
3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合
4.为领导决策提供准确及时广泛的信息
5.全面科学的合同管理解决方案
核心要点一：文本
合同范本：模板化合同的建立和执行；
合同版本：合同多版本的管理；
合同归档：合同文本的随需查看；
关联文本：合同关联文本的快速查看；
核心要点二：流程
合同审核过程的管控，避免签订有风险、有漏洞的合同；
合同执行过程的跟踪，如收款、付款、交货时间等；
纸质合同：每次查找合同信息都需要去找专人翻阅档案，费时费力，时效性很差，不符合现今社会的快速发展
电子合同：电子文本的存放有利于系统化的管理合同，便于查找、分享、预览、权限管理。更多的是合同的归档管理。
非结构化合同管理系统：以word、PDF等电子文档存放于文件夹中，由统一的部门进行存放管理，借阅很不方便。
结构化合同管理系统：从合同准备、起草、审核、履行、归档的全方位管理，可把合同中的关键数据提取出来形成台账，追溯合同相关数据，形成结构化数据管理合同。
