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数字化时代,企业需要结构化管理合同

合同评审阶段

流程审批

    专业的流程引擎,依托于PDCA的设计理念,更灵活、方便的配置复杂流程。

    使用安码BPM流程引擎可根据发起业务要求,自动匹配对应的审批流及审批人实现在线审批。

    审批权表(DOA)可以按金额或者费用类型建立审批权限表,审批流程自动调用

    快速适应变化:将业务变动对流程的影响降到最低。



在线编辑

    • 标准合同:使用人可按照合同表单填写金额、日期等关键字段后,系统自动提炼信息至合同模版内,同时生成实际的合同;

    •非标合同: 如果发起的是非标准合同,需要本地上传审批,审批过程中可以在线编辑合同,合同修改后会有修改留痕; 


留痕定位

    许多企业的合同页数会比较多,特别是工程项目类合同,而在合同的修订过程中,会涉及到多部门多岗位的来回修订。

    这种修改的留痕的有迹可循,是非常重要的,在UCM中我们特意去考虑了这方面的用户体验:

    1、把合同中修改的痕迹,提取到审核表单中来,逐条展示修改前和修改后,有利于领导的快速审核;

    2、由于某些合同页数比较多,而法务工作人员可能要看修改处的上下文关系,那么点击“查看”,可以直接定位到修改的地方,而不用一页页的往下翻找;


合同防伪

    合同是交易双方进行交易活动时的一项重要载体,往往涉及到当事人双方或者多方的重大利益关系,关乎各自的切身利益以及经济社会的交易安全问题。基于此原因,合同书进行防伪处理就显得十分重要和必要了。

    UCM中我们主要提供四种防伪手段:

    1、水印,企业可以根据自己的需要在合同上自动映射水印上去;

    2、二维码,企业可以在合同的任意地方显示二维码,二维码会带有该合同的基础信息;

    3、电子笔迹,在合同中可以放置电子手写笔迹;

    4、条形码,在合同中放置条形码,可以快速定位该合同的电子文档;

加密防篡改

    所有从系统导出的PDF文件,自动进行加锁,防止篡改,增加安全性。

电子签章

    电子签章,与我们所使用的数字证书一样,是用来做为身份验证的一种手段,泛指所有以电子形式存在,依附在电子文件并与其逻辑关联,可用以辨识电子文件签署者身份,保证文件的完整性,并表示签署者同意电子文件所陈述事实的内容。

    在UCM中我们支持两种电子签章方式:

    1、支持在预设位置放置合同电子签章图片;

    2、支持加盖具备法律效力的电子签章;

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