项目名称:国家核电山东电力工程咨询院有限公司业务流程管理平台
合作模式:Ulitmus 承担实施及后期维护
实施内容:门户、BPM、协同OA
系统规模:使用用户规模超过1500
客户介绍:
山东电力工程咨询院有限公司(SDEPCI)创建于1958年,是建设部颁布的全国首批“勘察设计百强”企业。2007年4月,由国家电网公司划转到国家核电技术公司。历经四十多年的艰苦创业,形成了集工程咨询、勘测设计、总承包、工程监理、规划评估、信息软件等产业于一身的多元化发展格局,成为国内综合实力强劲、极具经济活力和发展前景的电力设计咨询企业。
从外部环境来看,设计企业的市场快速发展,竞争更加开放。随着非州及亚州经济的发展,对电力设计市场需求的加大,国内设计院企业涉外项目的比重会进一步加大;从内部情况来说,设计企业是知识密集型,在人员素质、技术先进型、设计理念、设计手段等诸多方面,我们仍落后于国外优秀咨询工程公司,如果我们要与国外优秀企业展开竞争,必须要从提高企业的基础管理水平、提高全院劳动生产力、提高企业的经济效益、提高市场竞争力、保持企业的可持续发展等方面进行考虑。设计院随着经营规模的不断扩大,各种业务运作和管理也日渐繁多与复杂,在当今信息时代,竞争环境更趋复杂多变,如何适应不断变化的竞争环境,提高企业对市场的反应速度,要求企业内部的业务运作和人员协作高效、快速,实现信息共享和网络无纸化办公,降低企业内部沟通成本,大幅提高企业项目管理水平,在较短时间内作出正确决策,以快致胜联通希望通过引进新的流程管理平台软件及进行流程管理系统的建设,进一步推进业务流程规范化管理,提高经营管理效率,改善并提高业务流程监视管理手段。这将有利于企业在激烈的市场竞争环境中,能为客户提供更好服务和产品,真正实现企业向业务流程规范化,向管理体制、向IT信息技术、向优质服务要效益的目标。2009年公司对外公开招标,建立全公司业务流程审批中心。
项目介绍:
2009年11月,山东电力工程咨询院有限公司正式签约采购Ultimus BPM Suite协议,构建基于ULTIMUS BPM Suite业务流程管理平台,截止2010年2月底,系统已经了实施了包含综合办公流程、财务管理流程、项目管理流程、技术质量流程、人力资源流程、市场流程、经营管理流程、信息档案管理等8大类流程,近40支流程,最终规划流程150支。最终用户使用界面如下:
并且结合公司内部沟通平台RTX、电子签章系统、邮件和短信提醒平台,结合公司公告和绩效报表等业务功能,打造了领导独立的网上工作平台,大大提高了领导。如下图:
系统通过流程分析和流程监控,不仅帮助电力咨询院客户梳理了流程模型,实现了流程的落地,并且实现了流程的监控和流程的督导,并结合企业门户系统、电子签章系统、报表平台、知识管理系统公共搭建了完善的企业信息化平台,为后续企业信息化的拓展打下坚实的基础。