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Ultimus智能报销

发布时间:2022-12-26

浏览量:383


市面报销系统繁多,差旅订票,发票管理,出差申请,付款申请等各种,很多企业上了系统之后发现并没有达到预期效果。大部分现在存在如此,员工出差申请和报销在不同系统操作,使用起来操作麻烦还数据出差,发票丢失,财务审查和出纳以及管理的时候也是在不同系统操作,造成数据不一致,效率低下。Ultimus智能报销整体解决方案统一管理费控


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一.BPM搭建流程


在费控管理中,出差申请,订票申请,报销申请,借款申请,付款申请等费控流程的流程是不可少的。Ultimus搭建流程三步骤,快速完成


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二. BPM对接其他业务系统


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Ultimus有标准接口和各种对接方式,无缝集成其他业务系统进行数据的读取和回传。


三. 费控流程整体走向


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四. OCR智能处理发票


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• OCR进行发票的识别,验真。

• 审核规则:智能规则校验,对于重复发票、假票、风险发票等不符合企业内部业务审查点的票禁止报销或提醒。

• 数据自动匹配:通过后台数据配置匹配,识别后除了识别的信息外,还可以自动匹配费用类型、城市、报销金额等字段,提高填报效率。

• 集成BPM:通过BPM的标准接口,自动生成费用报告、费用行以及自动关联发票。返回BPM审批状态。

• 后台配置&报表:可以配置规则、主数据、黑名单等,可以查看发票传输状态、发票台账等。



五. 付款处理


1. 增值税发票的验真



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    2.三单回传财务系统



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3.线上集中支付


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Ultimus介绍


Ultimus于1994年在美国成立,是企业流程管理(BPM)和工作流程自动化软件及服务全球的唯一一家原厂商,提供最优秀的企业流程自动化和流程改进的解决方案。


Ultimus在德国和美国设立研发中心,拥有全球最稳定的BPM流程引擎,最灵活的设计引擎,支持20种语言及80个国家/区域支持, 在欧洲、北美洲、亚洲、中东及南美洲都拥有企业及业务据点,经由各营运中心及遍布全球 80 个国家、100 家以上合作伙伴所组成的网络,以解决在企业流程管理方面所面临的挑战,已有3,000 多家客户部署了 Ultimus BPM Suite,其中世界500强企业有300多家是 Ultimus 的客户。