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为什么上了OA系统企业系统还会存在孤岛

发布时间:2022-12-20

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现在大多数企业上了OA系统,打造线上办公平台。随着流程的数量增多和数据增加,发现办公效率没有明显增加,企业内部审计数据找不到依据,大部分业务还在线上办公,简易的系统搭建越来越多,信息孤岛比之前多很多,数据杂而乱,用户不停投诉,IT运维压力越来越大。造成以上的几个原因专业做流程管理平台BPM厂商Ultimus帮您分析一下。

 

OA定位:OA本身做协同办公出身,以人为核心,还原业务场景不会从企业业务角度本身出发,达到即用可用的效果即可。产品的定位决定了OA产品的高度。

 

OA产品:表单驱动流程,后台没有流程引擎,没有规则处理器


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OA本身没有专一的流程引擎,虽然有流程图,但只是起到售前阶段效果,实际上在技术实现流程的时候,不支持子流程和多支子流程,往往是把一支流程拆开十几只甚至上百支流程,业务类型越多,拆的流程数量越多,这样做的效果会导致数据没办法统一;单据数量上来之后,经常报错,系统运行慢;并且业务的规则OA大部分是通过代码的形式通过表单驱动表单,没有专一的规则处理器,实现不了复杂的业务流程;用户使用效果不满意,经常投诉;后期流程变更非常麻烦,牵一发而动全身,IT运维工作量大。

 

OA系统接口:OA产品是相对封闭的系统,前端功能非常丰富。



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OA前端产品非常丰富,门户,电子签,文档等从商业角度分析是走的是产品化方向,从而技术接口都是封闭,产品化利润高,不愿意接受太多实施的工作。企业上了OA之后,从企业管理角度,职,责,权。基本所有业务都会走OA审批,但是OA接口薄弱,数据却没法流转到各个系统,导致信息孤岛更加严重,企业审计不知道到哪个系统找数据,从而整个企业的效率工作效率并没有得到有效提升。


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OA平台:企业上OA本打算做为一个低代码平台,由于OA引擎薄弱,产品封闭,做不了个性化需求,导致不得不从外面继续采购新系统,系统越来越多,OA又起不到中枢的左右,孤岛现象越来越严重。

 

其他原因也有很多,在此只是小论。



Ultimus做为一家专业BPM业务流程管理的厂商,可以解决以上任何以及满足用户各种需求。UltimusBPM和OA有很大的区别,有兴趣可以咨询。