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Ultimus UEM 用流程解决企业费用管控的问题

发布时间:2022-03-09

浏览量:598


概要

 

一般企业的费用控制分为事前预算及申请、事中执行与控制、事后审计与统计分析这几个维度。往往企业的费用控制不全面或者不够深入,所以很难做到费用申请及控制的透明化,及时性及完整性。通过流程管控的方式,把这几个阶段形成一个整体,通过流程角色来划分各自的跨部门的职责,在企业数字化转型的过程中,更加全面的实行流程化费用管理。

 

为什么需要全面的费用控制系统?

 

  预算执行不到位

Ø  人为的预算控制方式

Ø  当前人申请费用是否超预算?

  费用审批职责不明确

Ø  不同报销应该找谁来审批?

Ø  审批过程人为因素较高,往往最后都是财务把关

  账务处理与实际有出入

Ø  财务手工处理票据、核对数据,效率低下,准确度无法      保证

  日常管理

Ø  申请人单据填写不规范

Ø  报销过程无法跟踪

  财务数据分析

Ø  当前的财务报表无法立即查看

Ø  报表统计分析所耗时间长

Ø  报表样式单一

 

使用业界最先进的流程费用平台Ultimus UEM


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预算管理


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ü 全年总预算(包含项目和非项目)作为总资金预算池

ü 各部门编制自己部门的全年预算,可按季度分配

ü 预算变更分为部门预算变更和项目预算变更,受总资金池金额限制

ü 各部门间预算调整,公司总金额不变


对私报销业务


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ü 部门预算和项目预算的多维度预算控制。

ü 若是(非)项目型出差或业务招待,则受到项目预算和部门预算的双向控制,

ü 个人借款受到个人可借款额度限制

ü 任何一个种借款到预计还款日期未归还的就不允许发起借款申请。

ü 还款流程可以由发起人直接发起并冲销借款,也可以由财务进行冲销。

 

对公付款业务


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ü 全年总预算(包含项目和非项目)作为总资金预算池

ü 各部门编制自己部门的全年预算,可按季度分配

ü 预算变更分为部门预算变更和项目预算变更,受总资金池金额限制

ü 各部门间预算调整,公司总金额不变

 

财务共享中心


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费用控制分析平台



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ü  高效实用的报表统计分析

ü  多种类型的报表数据分析

ü  自助查询、管理驾驶舱          

ü  报表的多种展现方式


移动端同步应用


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ü  多种方式集成:企业微信、钉钉、邮件、APP

ü  扫描发票、OCR识别、发票夹管理等等

ü  移动发起、移动审批等

 

使用UEM使企业费用管控更加智能


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关于作者:

BPM 领域专家 ——丁小军

安码(中国)实施总监

具有10年以上国内大型企业信息化工作经验

同济大学MBA

曾参与UTC、Dyson、Siemens中国、顶新集团、恒大集团、ABB 中国、Autoliv、太古饮料的BPM项目实施,有丰富的BPM项目成功实施经验。