发布时间：2022-03-09
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概要
一般企业的费用控制分为事前预算及申请、事中执行与控制、事后审计与统计分析这几个维度。往往企业的费用控制不全面或者不够深入，所以很难做到费用申请及控制的透明化，及时性及完整性。通过流程管控的方式，把这几个阶段形成一个整体，通过流程角色来划分各自的跨部门的职责，在企业数字化转型的过程中，更加全面的实行流程化费用管理。
为什么需要全面的费用控制系统？
n 预算执行不到位
Ø 人为的预算控制方式
Ø 当前人申请费用是否超预算？
n 费用审批职责不明确
Ø 不同报销应该找谁来审批？
Ø 审批过程人为因素较高，往往最后都是财务把关
n 账务处理与实际有出入
Ø 财务手工处理票据、核对数据，效率低下，准确度无法 保证
n 日常管理
Ø 申请人单据填写不规范
Ø 报销过程无法跟踪
n 财务数据分析
Ø 当前的财务报表无法立即查看
Ø 报表统计分析所耗时间长
Ø 报表样式单一
使用业界最先进的流程费用平台Ultimus UEM
预算管理
ü 全年总预算（包含项目和非项目）作为总资金预算池
ü 各部门编制自己部门的全年预算，可按季度分配
ü 预算变更分为部门预算变更和项目预算变更，受总资金池金额限制
ü 各部门间预算调整，公司总金额不变
对私报销业务
ü 部门预算和项目预算的多维度预算控制。
ü 若是（非）项目型出差或业务招待，则受到项目预算和部门预算的双向控制，
ü 个人借款受到个人可借款额度限制
ü 任何一个种借款到预计还款日期未归还的就不允许发起借款申请。
ü 还款流程可以由发起人直接发起并冲销借款，也可以由财务进行冲销。
对公付款业务
ü 全年总预算（包含项目和非项目）作为总资金预算池
ü 各部门编制自己部门的全年预算，可按季度分配
ü 预算变更分为部门预算变更和项目预算变更，受总资金池金额限制
ü 各部门间预算调整，公司总金额不变
财务共享中心
费用控制分析平台
ü 高效实用的报表统计分析
ü 多种类型的报表数据分析
ü 自助查询、管理驾驶舱
ü 报表的多种展现方式
移动端同步应用
ü 多种方式集成：企业微信、钉钉、邮件、APP等
ü 扫描发票、OCR识别、发票夹管理等等
ü 移动发起、移动审批等
使用UEM使企业费用管控更加智能
关于作者：
BPM 领域专家 ——丁小军
安码（中国）实施总监
具有10年以上国内大型企业信息化工作经验
同济大学MBA
曾参与UTC、Dyson、Siemens中国、顶新集团、恒大集团、ABB 中国、Autoliv、太古饮料的BPM项目实施，有丰富的BPM项目成功实施经验。
