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安码人事合同管理解决方案

发布时间:2021-06-29

浏览量:673

随着互联网的快速发展,企业信息化、数字化建设进程加快,电子签章、电子合同在人力资源领域受到广泛关注与认可。2020年3月,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号),明确“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同”。人社部的发声,代表着官方认可了电子劳动合同的法律效力,肯定了电子合同对数字化办公并加速企业运营和规范企业管理的作用。


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安码合同管理系统与具有法律效力的电子签约平台整合,打造了一个集流程审批、在线编辑、电子签约、合同生成、合同归档、合同履行、借阅下载、版本对比等功能于一体的合同管理平台,除了能实现企业与企业之间的合同管理外,还可实现企业与员工在入转调离过程中产生的电子劳动合同、协议等文件的管理。员工可在线填写个人信息、签合同、下载合同文件等,实现快速协同、无纸化,提高效率、降低成本。


以下将对系统的主要功能进行介绍。

人事合同签约流程:

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员工入职信息采集

当在招聘流程审批完成后,HR或系统会自动发送Offer邮件给待入职员工,员工点击邮件里的链接即可打开表单进行个人信息的填写,及上传学历证书、离职证明、体检报告等附件,完成后提交数据保存。表单可自适应移动端,员工可以在手机上进行同样的操作。


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 员工信息核对

员工来报到时HR在待入职员工列表里查找到该员工信息,然后打开详细信息页面对员工提供 的学历证、身份证、离职证明等材料原件进行查验。


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发送签约链接

HR核对员工提供的证件原件信息无误后发送签约链接(或二维码)给员工,员工打开 链接(或扫描二维码)后可在手机上签劳动合同、协议等。


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手机上签合同

ü  系统自动把数据填充到劳动合同、协议等模板,并生成对应文件;

ü  集成具有法律效力的电子签约平台;

ü  员工在手机上签劳动合同、协议等。

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生成劳动合同等文件

员工签完劳动合同等文件后系统将会加盖电子印章生成完整的合同、协议等文件;


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员工下载资料

ü  劳动合同、协议等文件生成后系统发送临时下载链接给员工;

ü  员工打开下载链接下载劳动合同、保密协议等文件;


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 文件归档

签订好的劳动合同等文件将会自动归档到合同文档库保存。


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劳动合同变更

员工异动需要变更合同时,发起合同变更流程。

ü  修订合同自动关联到原合同信息;

ü  保留合同过程的多版本,可对不同版本间的合同进行对比,有差异的项目会标红显示;

ü  审批完成后自动生成合同文件给员工签名;

ü  可对比两个版本合同正文,有差异的位置会标注显示出来,方便快速检查相对方回传的合同是否做过修改。


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劳动合同续签

ü  员工信息、历史合同信息会自动带到审批流程页面。

ü  流程审批完成后自动发送合同签约链接给员工签署(与员工入职时类似)


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续签的劳动合同自动归档到合同文档库,并在合同后面标注“-2”以区分。


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员工离职

ü  流程审批完成后根据填写的离职类型、离职原因等信息,系统自动生成离职协议、离职证明等文件;

ü  自动把链接地址发给员工,员工在手机签名,系统盖章;

ü  把盖好章的文件下载地址发给员工下载;


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离职员工资料归档

员工离职后,其相关资料会转移到离职员工文档库里保存。


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 合同管理典型客户案例

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