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外企常用的BPM功能和应用

发布时间:2021-06-08

浏览量:1270

外资企业是最早使用BPM软件的群体,在使用过程中也积累了很多常用的功能,以及基于BPM常用的流程应用。Ultimus 在服务众多外资企业,包括很多世界五百强的时候,积累了很多这样的经验,本文将分享一些常用的功能和应用。

 

一、常用功能

1.  拖拉拽的流程设计器,方便搭建流程和修改流程。

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2.  拖拉拽的表单设计器,快速搭建表单和表单维护。

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3.  流程DOA配置界面,简单方便的配置Approve Matrix

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4.  流程机器人,简单快捷的实现和第三方系统对接

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5.  流程分析报表,对流程绩效精细化管理

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6.  流程审计管理,实现对流程合规性管理

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7.  友好的审批操作,多语言、多终端(PC、手机、邮件审批)

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二、常用应用

1.  费用报销类流程

个人费用(事前出差申请、费用申请、借款,事后还款、费控报销)

对公费用(事前合同申请、预付款申请,事后付款申请)

前端整合OCR发票识别,后端整合SAP系统。

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2.  采购类流程

对内实现从PRPO、收货、付款的采购全流程管理

对外实现在线招投标、供应商考评的SRM管理

SAP集成形成采购端到端流程管理。

 

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3.  合同管理类流程

实现采购起草、审批、执行、预警的合同全流程管理

SAP集成,弥补SAP在合同管理上的不足

实现合同模板管理、在线编辑、合同文本对比、在线签章等个性功能

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4.  主数据类流程

利用BPM进行主数据收集,从源头控制主数据的准确性和合规性

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5.  销售、生产类常用流程

对进入SAP之前的订单(销售单、领料单、发货单等)进行评审,弥补SAP审批流程的不足。

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三、Ultimus外企重点客户

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