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建立从预算到费用报销的管控体系

发布时间:2020-09-11

浏览量:5227


费用管控在企业的经营过程中非常重要,通过费用管控可以降低经营费用,增加利润,进而提高企业整体的经济效益。那么要如何进行费用管控呢?主要有以下几点:


1.严格控制预算;

2.规范费用报销制度;

3.加强发票审核管理;

4.建立完善的内控制度;



以上几点内容要如何去执行?如何才能在企业内部顺利推广?如何提升企业的效率呢?


应用信息化技术来进行费用管控早以发展成熟,并不断的与时俱进,让费用控制管理越来越便捷、高效、智能。下面来看下费用管控软件是如何来协助企业进行管理的。


费用管控系统整体架构

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预算管理


预算管理是费用管控非常重要的手段之一,对于预算的监控可以从预算的编制和执行控制两方面着手。系统能实现预算编制、预算调整、预算占用、预算扣减、预算分析、预算预警等。


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出差及报销


  • 与商旅平台对接:出差申请审批结束后,系统自动发送出差信息到商旅平台,进行订票操作。

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  • 数据关联:差旅费用报销可以关联出差申请、业务招待申请,并把相关数据带出到报销单,提高效率并保证数据准确,同时会关联预算,对报销费用进行控制。

  • 表单灵活:一张报销单可以报销不同的费用类型,还可以进行还款、冲销借款等操作,类型不同表单显示的内容会不同,使表单更加简单明了。

  • 规范标准:设置住宿、餐饮、交通、补贴等费用标准,并和费用报销单相关联,系统自动判断相应的标准,做到费用报销的合规性。


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发票管理


通过手机扫描纸质发票二维码或OCR识别的方式自动采集发票信息到发票夹,提高发票信息采集效率,并且可对发票进行验真和验重,防止用假票和一票多用的情况发生。


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财务共享

  • 流程管理:线上线下流程一体化,在线下扫描费用单据上的条形码自动关联出线上单据,实现线上和线下单据的快速关联;


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  • 智能审单:建立人员的信用体系,系统根据人员信用自动判断,对于信用高的员工可以自动审核,信用底的则要人工审核。


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  • 集中支付管理:把各类支付款项集中到总公司财务部进行统一支付,以规范操作流程,加强风险管控。通过银企直联与银行综合业务系统对接,实现付款,生成凭证等的过程自动化,提高效率,减少人工操作的失误。


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智能报表

可根据客户的需要配置出各种类型的报表,以满足各种业务场景需要。


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基于BPM的费控系统特点:


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