近日Ultimus为高瓴资本集团搭建的费用管理系统正式上线,该系统的投入运行将助推高瓴资本集团内控建设以及企业运营绩效的提升。
高瓴资本一期费用管理系统项目主要包含日常费用报销和差旅申请与报销两支流程,首批用户覆盖高瓴资本中国大陆、香港、新加坡、美国的所有员工。
该费用管理系统基于BPM平台开发设计,包含预算管理、费用标准自定义等功能,与财务系统、人事系统集成;人性化的PC端和移动端设计,管理人员可随时随地通过电脑或移动设备进行审批操作,缩短了员工费用报销的周期,给员工带来舒适的报销体验。
Ultimus为满足高瓴资本差旅流程的实际业务需求,设计开发了从出差申请、审批到差旅机票、火车、酒店预定、报销的一整套流程,并为不同岗位的员工配置具体的费用标准,员工在差旅期间的消费细节在Ultmus BPM 系统中实现规范控制,超标准条目特殊审批,每一次费用报销都让用户可查阅报销进度、及时获得报销状态反馈。清晰的对账单和明细报表使得财务人员能够清晰了解各部门(项目组)、具体人员的费用支出,为集团制定财务规划以及企业战略规划提供了有效支持。
移动端申请界面 ▲
移动端审批界面 ▲
目前,该费用管理系统已顺利运行。双方的合作将增强高瓴资本财务中心监管和业务运行的透明度,助力企业流程的可控、可测量、可优化的卓越运营。
关于高瓴资本集团
高瓴资本集团是一家专注于长期结构性价值投资的投资公司,由张磊先生创立。高瓴从创立之初起就定位于做具有独立投资视角的长期投资者,受托管理的资金主要来自于目光长远的全球性机构投资人,包括大学捐赠基金、养老金、慈善基金会、家族基金及主权财富基金等。[1]
关于Ultimus 公司
Ultimus 是企业流程管理(BPM)和工作流程自动化软件及服务全球的领导厂商,提供最优秀的企业流程自动化和流程改进的解决方案。Ultimus 在欧洲、北美洲、亚洲、中东及南美洲都拥有企业及业务据点,经由各营运中心及遍布全球 80 个国家、100 家以上合作伙伴所组成的网络,已有2,000 多家客户部署了 Ultimus BPM Suite,以解决在企业流程管理方面所面临的挑战。客户包括:江森自控、西门子、欧姆龙、Sony、富士康、Citizens Bank、招商银行、百时美施贵宝、奇正藏药、屈臣氏、百威英博、青岛啤酒、上海申通地铁集团、深圳水务集团、香港公开大学等,涵括制造、金融、医药、零售分销、服务、政府、教育等各种行业。
Ultimus BPM (Business Process Management) 企业流程管理,能够协助企业进行流程全生命周期管理,包括模型化、自动化、管理及优化企业每一支核心流程。Ultimus 提供超过400个即买即用(Out of box)功能,独创流程自适应技术(Adaptive Discovery)应对企业流程快速自动化及自适应变化,真正达到流程随需应变。透过 Ultimus 的企业流程开发方法论 (Business Process Development Methodology) ,能帮助公司加快部署流程管理系统的脚步,并整合既有应用软件如ERP、CRM、SharePoint 、Office系列,让企业在最短时间内获得最佳效益并持续精进。
Ultimus 获得Gartner、Forrester等研究机构的高度推荐,Ultimus 也五度荣获 Deloitte & Touche 所颁发的“ 500 家成长最快的技术公司”(Technology Fast 500 Award),并四次入选“500 大成长最快速企业”之列。此外, 国内著名咨询机构AMT 2006年起多次颁发“BPM Top5 ”第一名给 Ultimus BPM Suite,肯定它的超强功能。国内制造业专业机构 e-works 2006年起多次颁发“中国制造业信息化优秀产品”给Ultimus。同时,欲知更多 Ultimus 的相关资料,请访问 Ultimus 网站:www.ultimus.com.cn 、或以电子邮件:cninfo@ultimus.com 或致电 Ultimus 中国公司:400 086 0698 洽询。