案例概述
浙江昱辉阳光能源有限公司是ReneSola Ltd 全资子公司。昱辉阳光集团是全球领先的高效太阳能光伏组件和晶片制造商，拥有 31 家子公司。UltimusBPM帮助客户构建企业信息化平台的数据整合中心，实现对企业的结构化数据（各个业务系统内的数据）和非结构化数据（企业的电子文档如WORD、EXCEL等）的统一管理；实现企业数据与BPM业务流程整合，让文件资源不再孤立，可在系统中任意流程模块间流转。
项目背景
昱辉阳光集团（纽约证券交易所:SOL ）成立于2005年，是全球领先的高效太阳能光伏组件和晶片制造商。昱辉阳光集团目前有 31 家子公司，自有生产基地分布于浙江嘉善、江苏无锡和四川眉山，专注于研发和制造多晶硅、硅片和高效太阳能组件，是全球光伏产业中少数具备从多晶硅到光伏发电系统的垂直一体化运作大型太阳能企业集团之一。
浙江昱辉阳光能源有限公司是ReneSola Ltd 全资子公司，主要生产单晶硅片、多晶硅片、切割液等。
凭借创新的技术能力，优质的产品，昱辉阳光正积极拓展下游业务，提供商业、农业及大型项目的集成解决方案，不断提高太阳能的战略地位，并进一步提升企业的创新能力。
面临挑战
合同文本的标准化管理
复杂审批过程无法监控
整理流程信息零散
管理以及审批的流程变化，无法进行有效的管理支撑
信息无法共享，导致节点控制失效，存在风险
手工工作量大，导致人员投入过大，基础性工作耗费精力
各部门提交资料时间无法有效监控，出现问题容易导致责任推诿，且无法既定责任，无法动态监控
在出差、异地办公导致无法及时审批
合同版本缺乏控制
合同应付、应收、到期无提醒，面临法律风险
系统无法实现动态数据获取（第三方系统）
数据分析维度少（通常包括供应商，项目，金额，时间等）
Ultimus实施流程及应用效果
采购合同审批流程
战略/非战略采购
标准及非标合同
支持标准合同模版
支持在线编辑非标合同
集成ERP系统
询比价数据
供应商
物料主数据
合同模版管理/在线编辑、留痕、版本
合同变更管理
合同执行异常可由采购发起人通过查看采购合同执行分析表来发起合同变更
合同关闭管理流程
正常/异常终止
合同执行/监控/提醒
合同执行过程在ERP中执行；
合同监控点：发货时间，到货时间，入库时间，开票时间，付款时间。
合同报表
合同知识地图
项目成果－合同版本控制
管理配置都是对基于文件夹策略设置完成。含基本设置、版本控制策略、元数据应用策略、内容安全策略、流程策略、内容分析策略、主动事件策略等。
合同搜索
实施效益分析
支持二十多种文件及文件夹操作的权限控制，权限设置可细分到每个文件，完全实现了细颗粒度的文件权限控制。
支持权限组，可根据用户实际需求在运行中将多个操作任意组合成权限，灵活满足企业对文件管理权限各种标准的要求。
支持权限设置基于目录树上的自上而下继承，通过权限继承和权限组的设置，简化文件夹或文件的权限设置过程。
关联BPM流程引擎，可实现文件上传、更新、外发、删除等关键操作的复杂流程审批过程。
统一的文件管理,文件上传、下载以及文件的选择等功能组件,为系统中文件资源的统一管理和二次利用提供了条件，让文件资源不再孤立，可在系统中任意模块间流动。
