案例概述
奇正藏药集团是集研、产、销为一体的大型民族药业集团。企业快速发展，流程自动化及监管困难等问题越来越明显，传统手工纸张操作造成流程冗长、效率低已经严重影响到企业发展。Ultimus BPM帮助客户实现企业业务流程自动化、规范化管理，实现网上流程审批、实时跟踪、统一流程管理，解决地域限制等问题引起的效率低下，避免丢单、误单等情况发生。
面临挑战
随着集团公司的以“资源整合、管理提升和新品开发”为核心的二次创业发展战略的实施，为使企业在现代化、信息化的市场竞争中不断提升管理水平、改善运营效率，希望建立一个基于网络的信息化的平台为企业发展战略服务。
公司现行管理模式基本都是采用手工方式进行操作，希望通过发展信息化，让员工从大量的事务性管理中脱离出来，更多精力投入到企业中，让人力资源最大化；
加强企业资源的整合，提升公司整体运营效率，优化业务流程管理，使业务流程管理更为科学且可管监；
对市场变化能有很高的适应性，不断提高企业的创新能力、快速响应能力，提高企业效率和员工技能素质，从而整体提升企业整体核心竞争力。
企业快速发展，流程监管困难；
传统手工纸张操作造成流程审批冗长、繁琐，流程执行效率低；
信息孤岛现象越来越明显；
各种数据信息获取非常缓慢，难以为管理层提供及时准确的数据支持，流程无法持续优化及改进；
流程难以标准化、规范化运作。
Ultimus实施流程及应用效果
实施内容
已实施流程
推广活动申请流程
外用药发货申请流程
内服药发货申请流程
离职清算流程等
实施效益分析
减少了审核环节，提高审批效率
省略数据填写，减轻工作量、交易数据、资信情况（表单） 到账明细
无纸化申请审批，提高效率
审批\发货时间严格控制
达到每天上午10:00 am 提交申请，按照规定下午4:00pm 到物流发货
实现网上审批流程，大大缩短审批时间；
使用者可随时查看流程流转，避免丢单、误单情况；
规范化企业流程运作，统一的申请单，流程按照规则自动流转；
解决地域限制引起各种问题，BPM是基于IE浏览器访问，只要通过VPN网络，就可以方便使用；
流程后数据实时写入数据库，为今后分析报表、决策支持提供准确的数据支持；
流程管理者对流程进行有效的监管，及时发现流程的瓶颈和管理问题。
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