案例概述
日出东方太阳能股份有限公司，拥有“太阳雨”、“四季沐歌”两大行业知名品牌，已成为全球最大的太阳能热水器及热水系统供应商。日出东方与Ultimus合作，共同建设提升集团高速发展统一、综合性信息化业务流程管理服务平台，提高集团运营与资源利用效率，降低日常风险与隐患、提高辅助经营决策的效能。
项目背景
日出东方太阳能股份有限公司公司致力于太阳能热水器、太阳能热水工程系统、太阳能采暖系统以及太阳能制冷空调系统等太阳能热利用产品的研发、生产与销售，拥有“太阳雨”、“四季沐歌”两大行业知名品牌，是目前国内太阳能热水器行业的龙头企业，也是行业内最主要的太阳能热水器出口企业之一。目前，公司在全国建立了江苏、山东、河南三个生产基地。产品销售覆盖了国内30 多个省份以及海外近100 个国家和地区。具备多类型太阳能热水器及集热系统产品的制造能力和完善的工艺技术，形成了真空管式、平板式、热管式太阳能热水器和工程热水系统等完整的产品线。
面临挑战
日出东方已成为全球最大的太阳能热水器及热水系统供应商，为应对集团高速发展，需要建设统一、综合性的企业信息门户，提高运营与资源利用效率，降低日常风险与隐患、提高辅助经营决策的效能。
缺乏企业信息化统一门户，业务系统众多，登陆及操作繁琐；
业务系统众多，业务数据分散，难以对企业信息形成有效共享；
迫切需要建立良好的经销商、供应商管理渠道；
业务流程管理过程缓慢，效率不高，并难以对业务流程过程实现有效监管；
企业文档管理缺乏有效管控手段，难以形成知识积累和知识共享等。
Ultimus实施流程及应用效果
实施效果
单点登陆、统一门户
统一信息发布
整合众多企业业务系统
会议管理
实施流程
采购申请
差旅报销
调拨申请流程
非常规产品订单评审
费用报销流程
供方业绩评定申请
供应商主数据维护
接待申请流程
借款申请流程
就餐申请流程
礼品领取流程
领料申请流程
内部住宿申请流程
人员管理流程
认证申请流程
外贸非常规产品评审流程
文件借阅申请流程
用车申请流程等
实施效益分析
搭建企业信息化的一站式基础平台，集成整合企业各业务系统；
提供统一的信息服务入口、用户统一安全认证；
多系统单一登陆，实现一站式登录平台，通过一次登录处理所有相关系统业务；
搭建企业信息门户，整合企业各业务系统以及各业务流程中的信息和数据；
为企业各个子公司、部门、领导搭建符合其工作习惯的工作门户和信息聚合门户，将领导关心的信息推送到门户上；
向上下游扩展，建立经销商门户、供应商门户；
基于专业流程引擎搭建企业业务流程中心，建立企业业务总线（ESB），实现企业关键的管理流程和业务流程；
通过流程贯穿企业各个业务系统，实现集成整合，打通各软件节点，提高各业务系统的过程管理能力；
实现对任务进度的实时监控；
通过流程驱动规范企业管理、提高工作效率、降低员工参与各业务系统的难度和成本；
建立专业电子文档管理平台，实现企业所有电子文档及业务系统信息归档的统一存储、管理与分享；
建立企业知识库，实现知识从积累、分类整理、传递、共享到知识的挖掘和应用，增强企业的核心竞争力和持续发展动力等。
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