面临的挑战和困惑
ü 企业流程规划、梳理的成果与专业系统的功能不匹配,专业系统无法满足流程管理体系的特性要求,以及实现规划梳理成果落地的需要
ü 在PSP预算系统中相关人员无法实时了解流程走向;
ü 没有付款流程,需要进入ERP中执行付款动作等流程分散、缺失、无法实现端到端管理
ü PSP中只有采购相关流程,无法对销售、生产等业务系统所使用,进行管控;
ü 缺失移动化审批
采购到付款蓝图设计—通过BPM平台实现全业务过程管控方案
ü 现采购相关流程的端到端的管理,从预算的导入,到采购申请、采购合同审批到PO合并,以及最终的付款,
ü 到最后预算的跟踪执行情况,并与预算系统和SAP实时打通,形成端到端的管控;
预算信息导入与管理
采购申请及订单审批
ü 一张PR可能对应多PSP(成本中心+会计科目的类别(费用类/资产类)
合并PO
ü 有框架协议单个采购申请或多个采购申请按PR行项目下PO订单
ü 合并采购订单,弹出对话框,选择供应商及框架协议(从合同库中选择),生成PO订单合成采购订单
合同管理
合同打印支持word套打
付款流程
通过RPA机器人自动集成SAP
ü 流程审批完成后,RPA 自动抓起BPM数据,到SAP生成订单,并把订单打印PDF 放入到BPM 作为合同会审流程的附件。
ü 若SAP订单生成失败,RPA抓取失败信息或者截图给BPM 告诉申请人,并由申请人到SAP检查
报表分析