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Ultimus UCM合同管理系统帮助企业管控合同风险,监控合同履约

发布时间:2021-07-09

浏览量:630

概要


在企业的经营活动过程中,签订合同是一个必不可少的法律行为。因为签订了合同就有了法律依靠,合作的过程中也将有法可依,有据可寻。但实践中,不少企业因缺乏合同签订的风险防范意识,等到出现纠纷后再追溯起合同时,发现时已经为时已晚。

 

合同签订前的风险管控


 在合同签订前,首先需要确保合同签订的相对方是合法有效的。相对方包括客户、供应商或者个人等。相对方是否合法有效涉及到几个方面: 

        1.   相对方的营业执照是否真实,有效。是否过期,或者营业执照是否有过变更等。

        2.   相对方是否在我方企业的黑名单内

        3.   相对方是否为我方关联企业,是否有过合理的监管

        4.   相对方是否为我方集团内企业

        5.   其他方面


其次,在合同签订前,我方是否有相应的标准合同模板,在签订合同时,尽量能够提高标准合同模块的使用率,来降低合同法律条款的风险。

 

合同签订过程中的风险管控


在合同签订中,涉及到合同类型有很多,如采购类、销售类、建筑工程类、金融财务类、人事行政类、综合类等等。


不同合同类别,合同的风险控制不一样。例如采购类合同,我方为什么要签订这个合同,有没有相应的合同依据。有了该合同依据,是否符合我方的预算及公司政策,该合同在合同签订之前有无经过相应部门及领导的授权等。


另外,基于标准合同模板的合同及非标准合同模板的合同也是有区别的。特别是非标准合同模板,对于合同内容修改是否有相关的审阅及留痕,能够在线保存及预览。


如果是基于标准合同模板修改的合同版本,是否可以进行标准合同模板及修改后的合同,进行文本比对。查找出差异,进行快速对比,降低合同条款有误的风险。这些Ultimus UCM合同管理系统都可以实现,对合同的风险进行比较有效的控制。


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监控合同履行


在合同签订中,有进度计划及收付款计划。在合同签订后,如何去真正履行这些合同的关键节点,如何有效的保证合同的顺利进行,降低法律违约风险,也是在合理履行中非常关键。这可能不仅仅是法务部门,也会涉及到执行部门的财务部门。


在Ultimus UCM合同管理系统中,可以进行在合同履行中,监控各履行节点。然后整合相应的执行系统,如订单系统、仓库系统及财务系统等等。


在执行的过程,提醒与监控也是不可缺少的,在合同的关键节点,系统会自动生成提醒及任务交给相应的执行人,由执行人反馈执行情况,尽量在合同条款发生风险之前,就给予预警。


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关于作者:

BPM 领域专家 ——丁小军

安码(中国)实施总监

具有10年以上国内大型企业信息化工作经验

同济大学MBA

曾参与UTC、Dyson、Siemens中国、顶新集团、恒大集团、ABB 中国、Autoliv、太古饮料的BPM项目实施,有丰富的BPM项目成功实施经验。

 


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