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采购在线竞价系统(Online Bidding)

发布时间:2021-05-13

浏览量:1466

说到网上竞价系统,也许很多人会问何为网上竞价系统?其实,网上竞价系统是网上交易方式中比较快捷,应用较为普遍的一种交易方式,属于电子商务的应用范畴。其基本方法是:运用反向拍卖原理,邀请数家供应商在规定的时间内轮番报价,最终确定最低诚实报价者为中选供应商。网上采购不是对人工采购的简单替代,而是重构采购流程,通过信息化再造,抛弃传统采购模式中影响采购效率和效益的不利因素,建立科学的采购流程和商务模式。

 

一:安码竞价系统架构:

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本系统包括7大功能,包括采购及供应商门户、供应商准入及流程,采购需求管理,采购及供应商竞价子系统和流程中心,报表分析等,为采购、供应商、管理者三者之间提供交流、协商、咨询的共享平台。

 

二:Online-Bidding –在线竞价采购端

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竞价发起及信息

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竞价方式分为:区间红绿灯、比例红绿灯。区间红绿灯:按照价格高低排名,价格低的前1-2名,显示绿灯,其他显示红灯。比例红绿灯:采购员设置比例值,供应商参与竞价金额低于或高于目标值的比例值,显示红灯,其他显示绿灯。支持目标价下浮,警戒值,降价比率等多种方式的设定。


竞价列表

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展示采购员发起的所有竞价单,包含未开始、竞价中、竞价截止、作废、暂存、提交失败的竞价单据(每个采购员只能看到自己的竞价单,采购经理可以看到所有的竞价单)

 

竞价排名:

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进行中的竞价,可按总价排名,按物料明细排名,同时显示历史价格信息;供应商看不到具体的排名,只能看到红、绿灯,绿色代表前1-2名,红色代表其他名次。竞价截止后,可查看供应商的具体排名和竞价总金额。

 

三:Online-Bidding –在线竞价供应商端

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参与竞价信息:

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参与此次竞价:参与或放弃,系统后台邮件通知采购员。竞价开始时间未到,系统默认距离竞价开始还剩多久;进入竞价单详情页,供应商进行报价,竞价时间结束前,可多次报价。供应商填写的竞价单不能提交,可以暂存,竞价时间开始后才可以提交。

排名幅度:排名幅度,可查看本次竞价的排名情况,绿灯表示排名靠前1-2名,红灯表示其他名次。

历史报价:如果供应商进行了多次报价,报价次数和金额可在历史报价里查看。

 

进行中的竞价:

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竞价规则:竞价开始后,在截止时间前可多次报价;

l  当输入的本次竞价,超过起拍单价,系统会提示“本次报价超过起拍单价!”,但此时仍可以继续此价格。

l  当输入的本次竞价,超过采购设置的警戒值,系统提示“输入的本次竞价金额有误”。可以对明细行进行放弃操作,系统视为放弃本行物料报价。

多次竞价规则:当供应商进行多次报价时,每次报价幅度由采购设置。

 

四:项目价值

促进招标投标管理的科学化与规范化,根据招投标的业务管理流程以及监督管理模式,适合于企业的招标竞价采购系统,以提高招投标工作的效率。该系统通过互联网为用户、供应商和管理中心构建了一个实时信息互动平台,并通过简洁、高效的业务流程充分体现了招标竞价过程的公开、公平、公正等原则。

 

 

本文作者介绍:

BPM 领域专家 —— 李 勇  

安码(中国)技术总监

拥有12年以上的BPM行业信息化经验;

曾为绫致时装、顶新集团、舍弗勒、通用电气,欧姆龙、奇正藏药等数几十家企业,提供专业的流程及信息化解决方案。


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