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知识干货

Ultimus合同管理系统

发布时间:2020-12-21

浏览量:982

简介

      Ultimus合同管理系统,可以实现从合同起草准备到评审、归档、执行、生成采购订单、付款执行计划、合同监控整个全过程。

合同首页

      Ultimus合同管理系统,首页包括:待办任务、常用流程、用户指南、动态信息、流程使用效率(按周、月排榜)。            

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标准合同模板,系统自动生成盖章合同文件

      1.   员工在线填写合同申请单,选择公司标准合同模板,显示合同模板类型根据当前员工所属部门,自动加载该部门下的合同模板类型。

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2. 根据选择合同模板类型,系统自动带出待替换的标准合同字段

   1) 物料信息,从同步SAP系统,自动加载带出。

   2) 合同字段根据选择的标准模板动态加载带出。

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3. 管理员维护标准合同模板

    1) 模板信息维护便捷,后期可扩展,操作灵活,发布后即可生效。

    2) 明细物料信息,根据表单物料信息动态生成。

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4. 在合同审批流程通过后,系统根据员工所属公司和选择的标准合同模板,自动生成盖章合同PDF文件。

    1) 合同章支持加盖多个。

    2) 支持按关键字定位盖章,比如:在此处盖章。

    3) 支持生成骑缝章。

    4) 防止PDF文件被篡改,文件支持密码锁定。

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采购合同自动产生SAP采购订单

      1. 根据合同申请单,系统抓取表单信息,如:付款条件、物料信息、公司信息等,自动在SAP产生采购订单。

 

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2. 合同系统对接SAP系统

    根据合同号,在SAP系统可查看生成的采购订单

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合同台账

       1. 支持按多条件查询合同信息,比如:SAP订单号、合同号、供应商、合同类型等.

       2. 支持按公司、部门、申请人等维度进行合同数据权限管控

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合同文本库

      1. 合同审批通过后,自动按公司、部门进行合同归档。

      2. 支持下载合同PDF文件,管理员可回传双方盖章的合同文件。

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主数据库维护

1. 供应商/客户主数据

2. 物料主数据

3. 内部人员数据

4. 付款计划(采购合同,按账期、合同比例付款、付款进度)

5. 收款计划(销售合同,按账期收款进度)

6. 发票管理

7. 用印管理

8. 合同报表分析

9. …

 

关于作者

BPM 项目经理——万健

具有7年以上BPM流程实施经验

获得计算机软件中级职称管理证书

曾参与中粮集团、福禄克、燕山石化、伟速达、Autoliv、迅达电梯、Dyson、斯沃琪集团、舍弗勒、上海大众的BPM项目实施,有丰富的BPM项目成功实施经验,对非生产性采购管理系统、供应商关系管理系统有较深入的研究和理解。


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