发布时间：2020-12-21
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简介
Ultimus合同管理系统，可以实现从合同起草准备到评审、归档、执行、生成采购订单、付款执行计划、合同监控整个全过程。
合同首页
Ultimus合同管理系统，首页包括：待办任务、常用流程、用户指南、动态信息、流程使用效率（按周、月排榜）。
标准合同模板，系统自动生成盖章合同文件
1. 员工在线填写合同申请单，选择公司标准合同模板，显示合同模板类型根据当前员工所属部门，自动加载该部门下的合同模板类型。
2. 根据选择合同模板类型，系统自动带出待替换的标准合同字段
1) 物料信息，从同步SAP系统，自动加载带出。
2) 合同字段根据选择的标准模板动态加载带出。
3. 管理员维护标准合同模板
1) 模板信息维护便捷，后期可扩展，操作灵活，发布后即可生效。
2) 明细物料信息，根据表单物料信息动态生成。
4. 在合同审批流程通过后，系统根据员工所属公司和选择的标准合同模板，自动生成盖章合同PDF文件。
1) 合同章支持加盖多个。
2) 支持按关键字定位盖章，比如：在此处盖章。
3) 支持生成骑缝章。
4) 防止PDF文件被篡改，文件支持密码锁定。
采购合同自动产生SAP采购订单
1. 根据合同申请单，系统抓取表单信息，如：付款条件、物料信息、公司信息等，自动在SAP产生采购订单。
2. 合同系统对接SAP系统
根据合同号，在SAP系统可查看生成的采购订单
合同台账
1. 支持按多条件查询合同信息，比如：SAP订单号、合同号、供应商、合同类型等.
2. 支持按公司、部门、申请人等维度进行合同数据权限管控
合同文本库
1. 合同审批通过后，自动按公司、部门进行合同归档。
2. 支持下载合同PDF文件，管理员可回传双方盖章的合同文件。
主数据库维护
1. 供应商/客户主数据
2. 物料主数据
3. 内部人员数据
4. 付款计划（采购合同，按账期、合同比例付款、付款进度）
5. 收款计划（销售合同，按账期收款进度）
6. 发票管理
7. 用印管理
8. 合同报表分析
9. …
关于作者
BPM 项目经理——万健
具有7年以上BPM流程实施经验
获得计算机软件中级职称管理证书
曾参与中粮集团、福禄克、燕山石化、伟速达、Autoliv、迅达电梯、Dyson、斯沃琪集团、舍弗勒、上海大众的BPM项目实施，有丰富的BPM项目成功实施经验，对非生产性采购管理系统、供应商关系管理系统有较深入的研究和理解。
