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做ERP的合作伙伴看过来

发布时间:2020-09-02

浏览量:780

在实施ERP项目过程中,往往需要一个BPM工具来配合。比如特殊的业务流程需要BPM来处理,主数据的收集可以通过BPM流程来出来,跨系统的流程对接可以通过BPM来出来。那么实施ERP过程中,BPM可以帮忙做些什么,起到怎样的作用呢?下面分不同的业务场景来介绍。


(环绕着ERP还有哪些常用的业务流程) 编辑

1.  特殊业务流程的处理。ERP中的流程相对比较标准,节点和条件不会特别多。但是还是有些业务流程的节点和规则都比较多,ERP处理起来比较吃力。那么可以借助BPM来跑流程,业务数据和ERP对接。如:


1.1  MRO采购流程:

会根据采购类型、金额、预算等不同条件走不同的审批流程,流程规则比较复杂。从采购申请、三方比价、采购订单、收货付款,可以用BPM建立一套完整的端到端的MOR采购流程体系。


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1.2  费用报销&付款流程:

费用报销&付款流程的业务逻辑更加复杂,会根据不同的会计科目、金额、人员级别等不同条件去走不同的审批流。一支流程往往有上百条规则,所以必须要借助专业的BPM系统来助理这样复杂的业务流程。


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1.3  生产制造类流程:

生产制造类的流程大多比较标准,可以通过ERP来实现。但是还会有一些异常流程需要借助BPM来处理。比如ECN工艺变更流程,会根据不同的变更类型找到不同的部门人员确认,条件多、逻辑复杂。


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2.      主数据的收集流程。在实施SAP的过程中,主数据是非常重要的工作。但是主数据的收集必须要有一个合规的、标准的流程,然后才能进入到ERP系统中去。所以这个主数据收集和审批的流程也是BPM的优势所在。

 

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2.1  物料/商品主数据流程:

通过BPM流程,让不同的部门去完善物料主数据信息,如采购信息、财务信息、仓库信息、物流信息等。最后通过流程将物料主数据完善后,再写入到ERP系统中,生成正式的物料主数据。

 

2.2  客户/供应商主数据流程:

在成为ERP系统中正式的客户/供应商之前,需要不同的部门对客户/供应商的资质、基本信息、财务信息等资料进行确认、审批,从而确保进入ERP的客户/供应商是合规有效的。

 

3.      串联不同系统的端到端的流程。在实施ERP过程中,往往还会和其他系统有交集,而且很多是通过流程来串联的。这样的流程就可以通过BPM来实现了。

 

3.1  销售报价流程

从CRM系统中发起报价申请,在BPM中走完价格审批流程,然后进入ERP系统中生成销售订单,同时促发合同审批流程,走完合同流程生成ERP中的发货单。


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3.2  合同管理流程

从BPM中同步PR审批信息,生成采购合同审批流程,合同审批流程结束生成PO同步到ERP系统。同时收货、付款的时候会关联合同信息。通过合同将采购整体业务监控起来。


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3.3  研发BOM管理流程

从PDM系统中发起研发BOM审批流程,审批完成的BOM进入ERP系统中,生成生产用的BOM。BOM有所变更和调整,也可以在BPM中发起流程。

 




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