发布时间:2020-07-07
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非生产性采购,简称NPP(Non-Production Purchasing)。是企业管理与运营的重要一环。NPP从小到买卫生纸,大到买厂房买设备都是这个范畴。
流程管理,简称BPM(Business Management Process)。企业从战略规划到组织设计,再到执行考核,再到管理优化。流程管理都是非常好的润滑剂,能够使企业这条船平稳顺滑的开向目的地。
今天我们不单单讲NPP,也不单单讲BPM。其实NPP与BPM就像一对前世的冤家,今生的爱人,谁也离不开谁。
为什么这么说呢?设想一下:
员工去买一个东西或者开展一个临时性的项目,钱及预算从哪里来?老板允不允许买?老板有几层?是每个老板都批准,还是按照级别批准?
员工买的这个东西是到底算资产还是算费用?财务上面如何界定?
买东西时,需要货比三家吗?到底选择便宜的,还是性能好价钱高的?其他人之前有没有买过?
如果是一个新员工去买,企业买个东西这么麻烦,头都大了。
这时,BPM来了,有句话说的好“复杂的事情简单化,简单的事情流程化”。
钱从哪里?BPM来个预算申请,预算转移流程。
老板允不允许?BPM来个采购申请审批,不同的采购类型与不同金额,不同老板的审批。
算资产还是算费用?在采购分类中及采购金额中自动划分,流程不同的专业部门进行确认。
货比三家如何做?BPM内部超市先建好,有框架协议的直接选。没有框架协议的,走个比价流程,从比价到确定供应商一次性搞定。
再看看,有了BPM买个东西还难吗?
费用花在哪里一清二楚,内部审计明明白白。
关于作者:
BPM 领域专家 ——丁小军
安码(中国)实施总监
具有10年国内大型企业信息化工作经验
同济大学MBA
曾参与UTC、Dyson、Siemens中国、顶新集团、恒大集团、ABB 中国、Autoliv、太古饮料的BPM项目实施,有丰富的BPM项目成功实施经验。