发布时间：2020-02-19
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来源：互联网
合同管理是指利用技术软件帮助监控企业从签订、计划、回款、执行等一系列过程，从而更好的维护企业双方的经济活动，确保双方经济合作不受损。
但是，随着经济市场竞争日趋激烈，企业之间的合同管理存在以下三点问题：
1. 合同审批流程复杂，审批时间长，流程无法透明化、规范化。
2. 传统的合同管理文档存储大多以纸质进行存档，经常出现管理难、查阅时花费大量的时间。
3. 缺少关键节点的预警机制，因为手工管理合同缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，无法给即将到期的合同给予提示，也无法制定回款计划。
其实，面对以上合同管理存在的问题，利用企微云合同管理应用是可以一一解决的。因为，它可以帮助企业记录合同签订及执行的全过程，规范合同管理等。往下看它是如何帮助企业做好合同管理的。
一、建立合同管理规范流程
合同的计划–签订–执行等方面都通过系统详细的记录，如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项，让企业成员工作有条不紊的进行，确保不会错过重要合同签订，从而提高企业合同管理的效率。
二、跟踪、监管合同执行、回款全过程
合同管理系统通过企业合同管理系统，领导可以随时随地进入管理系统，获取企业员工从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程客户管理。除此，准确获取员工工作情况，企业合作进度，企业发展效益等信息，并将各种数据快速的生成报表或图表，通过对这些信息做出对比和分析，为企业领导决策提供支持，做出更正确的决策。
三、建立合同电子存档
以往大多都是适应纸质存档，存储的过程容易发生丢失、泄密等。而利用合同管理软件用电子版代替纸质版存储，不仅易于管理，还可以通过系统设置不同权责进行查阅，确保合同内容不被外泄。
四、加强合同管理人员的管理知识
合同管理的好坏，和合同管理人员有着一定的关系。因此企业可以通过培训，让企业成员提高合同管理知识，增强合同管理意识，利用所学知识充分认识到合同管理工作对企业的重要性。
企业加强合同管理，做好合同管理工作，可以让企业经营与市场接轨，提高企业在市场的知名度，同时科学有效地合同管理可以使企业规避合同中存在的风险，维护企业的自身利益。
