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付款流程多系统集成案例分享

发布时间:2022-11-15

浏览量:306

随着信息化技术的发展,企业的信息系统越来越多,多系统数据交互已普遍应用于企业的信息化建设,以减少员工的工作量,避免人工操作带来的错误,提高了数据的及时性与准确性等。

 

付款是企业里一项很常见的工作,与付款这一流程相关联的信息系统逐渐增多,向电子化、无纸化转变,如发票管理系统、资金系统、财务系统等。以下分享安码在付款流程中与这些系统集成的案例。

 

付款流程集成示意图:


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自动带出付款计划

 

付款申请时选择要付款的合同等,表单会自动带出单据的信息,包括付款计划,已付款的历史记录也会显示出来,但是无法再付款;自动合计选中的付款金额;填写的请款金额小于计划付款金额时还可拆分付款计划,剩余金额会重新生成一个计划,以便后续再付款(如图1.1)。


图片2.png

1.1



集成发票平台,关联发票数据

 

发票数据通过对接发票平台系统而来,历史付款记录的发票信息会显示但不能更改,点击发票签收按钮可选择新发票(如图2.1)。在发票签收页面会自动带出购方税号和销方名称等信息,输入日期即可查询出符合条件的发票信息。还可上传发票图片,PDF/OFD格式的电子发票后自动识别发票数据(如图2.2)。


图片3.png

2.1




图片4.png

图2.2




集成资金系统,传递付款信息

 

在流程审批完成后,把表单上的付款信息(如图3.1)传递给资金系统,资金系统在收到数据后会回传付款状态(支付中)和单号给付款流程。当资金系统完成付款操作后会再把实付金额、实付时间及付款状态(已支付)传给付款流程。已支付完成的记录点击单号可打开银行付款的回单文件(如图3.3)。


图片5.png

3.1


图片6.png

3.2



图片7.png

3.3



集成财务系统,自动生成凭证

 

资金系统支付成功后,付款流程会把凭证信息传给财务系统(SAPERP,财务系统可根据这些信息自动生成凭证,当财务系统生成凭证后会把凭证号、凭证时间回传给付款流程(如图4.1)。付款流程在收到凭证号后会把凭证号传给发票系统平台,让此付款流程所用到的发票和凭证号在发票平台也有了对应关系。



    图片8.png

4.1


以上便是付款流程多系统集成应用案例的分享,整个过程会涉及到多套系统的数据交互,打通系统壁垒,使流程不再只是作为一个单纯的审批工具,而是让其变成联通各业务系统的“血管”,让企业的业务流转更简便、更高效。



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