企业管理过于细化，组织机构臃肿，业务流程分割严重，企业适应性单一等问题，使企业效率很难提高，对市场环境和顾客需求变化也无法做到迅速应变。企业流程管理方面的问题，催生了对BPM（业务流程管理）的需求。具体体现在以下几方面：
我们有系统，但数据不统一，还需要重复输入数据；
我们的制度够清晰，但执行过程不清晰，邮件、电话往来与琐碎事情；
我们有预算管理，但那只是事后的统计；
我们的流程需要走上一周，甚至更长，我们的客户、合作伙伴怨声载道；
因此从长远来看，企业管理都需逐渐在原有核心系统上实现真正的流程化的端到端过程管理，提升企业的执行力和效率。
基于BPM思想的企业级平台架构定位于除了对流程功能加强之外，还利用各种协作工具实现人与人之间、部门与部门之间的协同，解决企业ERP等专业系统之外的所有办公、业务领域。“企业活动的70%是流程，企业通过流程创造价值”——基于BPM思想的企业信息化平台从企业管理的根基入手，不仅完全包含传统OA功能，而且可通过对各业务领域以及跨部门、跨系统的流程应用和管理串连整个企业的所有人员与系统，实现企业信息系统集成、同时提供实时绩效分析，分析流程瓶颈和执行效率，为进一步优化流程管理提供数据支持；
当人员岗位发生变化时，可随时配置岗位对应人员进行变更；
当部门结构发生变化时，可随时通过托拉拽进行调整；
支持有效期及版本可无缝切换，支持复制/移动功能
人员异动，可快速调整，一键适应新变化
安码提供配置化的流程审批规则（ DoA ），快速适应变化；
业务规则支持有效期及版本，可指定日期无缝切换，
第一步 设计流程图，设计一个简单的流程图，打开Ultimus BPM Studio
第二步 配置岗位审批人及权限，可实现一人多岗、多人多岗
第三步 配置流程审批人与流程关联，把步骤与岗位审批人关联
第四步 设计表单字段，对字段进行定义，可以包含主表，明细表，控件类型，验证，公式计算，弹出窗口等多种方式。
第五步 发布运行，选择预先根据企业UI要求设计的表单模板，进行发布
适用于：
人事流程：从招聘需求、入职、转正、异动、离职的完整过程：
考勤流程
法定假期与国家固定假期标准较多（多种假期、上年结余……），员工休假影响最终的薪资核算。
加班数据也是影响薪资核算的重要数据，对应不同的员工对应的加班要求不一
考勤中的刷卡管理是核算员工考勤的重要数据，同时也是影响员工薪资的重要数据。
出差申请是核算员工考勤的重要数据，同时也是影响员工薪资的重要数据。
适用于：
从各部门的采购申请一直到财务付款给供应商，整个业务过程在Ultimus BPM平台上进行
预算信息导入：下载预算Excel模板,填好后导入。
采购申请、采购比价、采购订单、流程结束自动发送PDF版的PO到采购员的邮箱
发起收货（支持分批收货）
预付款申请流程
付款申请流程
AP凭证自动写入ERP
采购全数据及物料状态跟踪报表
适用于：
合同模板：根据合同类型或者业务应用定制合同，减轻制作合同的时间成本及法律风险.
合同流程：合同过程审批，根据合同类型、金额、时间等各种规则进行审批，满足批量审核、自动关联产生用印流程、收货确认、发票确认、付款流程等
合同安全：电子签章，水印、二维码防伪
合同文档：便于合同文档的集中化管理，更易查询统计
适用于：
财务费用项预算导入后，按预算管控费用支出；
相关费用发生事先申请审批；
建立费用报销的规则，及影响报销额度、有影响审批权限和路由；
付款集成：ERP既可以推付款凭证号给BPM，BPM也可以将审批的流程事务号推给ERP;
且在付款的审批流程通过后，自动抛凭证给ERP系统。
