纸质单据:大量的人工填写单据,容易丢失,异地办公,寄件成本高。
审批规则复杂线上:线下审批单据,跨多部门协作,存在漏批、重复审批,无法有效追踪
审批周期长:不易追踪单据状态,领导出差、开会期间,停滞时间长
工作量大:如果需要数据分析、统计,需要翻阅大量资料,进行重复录入
◇ 对采购全过程进行监管,从预算到PR再到PO最后到收货付款,实现了整个采购全过程端到端的管理,使得采购过程更加高效和透明;
◇ 降低采购费用,对常用物品可与供应商签订框架协议,对不常用物品提供了比价功能,让所购物品性价比更高;
◇ 提高采购效率降低成本,线上审批提高了流程流转效率,“无纸化”降低成本;
◇ 管理收货付款,监控收货过程,保证收货数量及质量,规范付款环节,规避财务风险;
◇ 按年度、部门设置总的预算 ◇ 预算增加及减少、预算查询
◇ 年度预算、实际预算、承诺预算◇ 市场费用金额大-强预算关联
◇ 固定资产费用-强预算关联 ◇ 一般费用-根据类别进行预算管理
◇ 批量PO费用-直接占用预算 ◇ 无PO费用-直接付款
◇ 供应商比价功能,使采购过程透明化,降低采购费用(一般费用、市场费用、固定资产费用、开店费用、租赁费用);
◇ 三方比价,与PR单或比价单关联,自由拆单、并单;
◇ 一次性合同、框架合同,根据模板自动生成合同及PO单;
◇ 预算科目关联到明细,同步数据到ERP等系统
✦ 支持实物收货和非实物收货,根据不同物品类型走不同审批;
✦ 灵活定义验收部门,分批收货、分区域收货;
✦ 与ERP等系统打通实现物品信息同步;
✦ 对物品使用过程进行管理,安全库存提醒;
✦ 可以在ERP收货,看企业具体需求
✦ 发票匹配后自动进行付款申请
✦ 如果跨部门分摊费用,需要上传分摊表
✦ 预付款可以不用收货,可以不需要发票
✦ 供应商提供的发票延后,发票到后,然后再进行发票匹配
✦ 付款时关联PO或合同、发票信息,支持无发票、无PO付款
✦ 集成ERP等系统,同步财务信息;
◇ 采购状态跟踪表,申请人可查看本人申请的物料信息;
◇ 采购全报表查询,根据PR单、PO单、合同评审单、收货单、付款单编号查询任意采购数据;
◇ 预算使用分析报表;