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量体裁衣,形成统一的流程中台

财务共享应用解决方案

财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。“财务共享服务”(FinancialShared Service,简称FSS)最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。目前,众多《财富》500强公司都已引入、建立“共享服务”运作模式。根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。

建立财务共享中心的目的

效率低、成本高:各分子公司各组织业务流程不统一、不规范、业务扩展需要增加大量财务人员。

服务水平差:员工费用报销和对公付款结算流程手续繁琐、周期长、效率低、整体满意度低;财务工作以事后核算为主、未能在业务前段提供必要财务服务和支持;

财务管控弱:缺乏过程管理、财务数据不规范、缺乏审计痕迹;预算控制和财务制度执行控制脱节、财务风险大;难以实时掌握全面数据和变化情况,缺少预警管理。


解决方案简介

基于Ultimus BPM流程引擎搭建的财务共享服务中心,以流程处理为核心,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的以市场化的视角为内外部客户提供专业化生产服务的管理模式。在充分保护现有IT投资(财务系统和业务系统)基础上,基于BPM流程平台进行充分和深入的流程优化与重构、从而构建更加高效的业财融合与财务共享系统。成本更低、风险更小、见效更快。财务共享需要分三个阶段完成:

财务共享需要分三个阶段完成:

第一阶段:基于财务核算

完成核算共享、费用共享、支付共享的信息化;

第二阶段:向业务端延伸

完成端到端采购系统、销售协同、资产集中管理、人力资源共享

第三阶段:向管理延伸

完成法定报表合并、管理报表合并、标准财务分析等。

系统建设:IT系统与业务管理完美融合

◇ 费用报销财务一站式处理(借款、报销、冲销、还款)

◇ 出纳集中支付,通过银企直连付款,可清晰查看收付款台账情况

◇ 智能自动记账,自动生成凭证和流量、提高财务记账的准确度和效率

◇ 任务智能调度: 共享中心任务支持负载均衡智能调度分配、抢单模式、人工分配等;

◇ 移动端深入应用:多类型移动终端,与PC无缝同步,发票影像快速采集


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