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操作简易,以流程定义业务管理

供应商管理系统 SRM

系统功能架构

    完善供应商管理体系,规范采购流程

     ²拓宽供应商渠道,优化供应商结构;

     ²提供公正透明的询报价、招投标、竞价等多样化寻源方式。

    采购业务全方位在线协同    

     ²与供应商的询报价协同、采购订单协同、 发货协同、库存协同、对账协同。

    报表加持,做出最佳采购决策

     ²可导出各类可视化,表格化数据分析报表,为采购决策提供数据支撑


供应商门户

    供应商门户的线上系统

     ² 采购寻源管理

     ² 协同采购模块

     ² 送货业务处理

     ² 供应商质量&绩效

     ² 财务管理

     ² 供应商反馈

     …………


供应商准入及评估

    供应商管理

     ² 新的供应商(供应商信息、银行信息、资质…)可以发起新增供应商的流程

     ² 供应商的数据变更可以发起供应商变更流程。

     ² 相关人员可发起供应商的绩效评估

     ² 采购人员将会对自荐供应商信息进行查询、转阅


供应商绩效评估

    供应商评估

     ² 客观&主观性指标

     ² 供应商绩效评估查询、绩效评估处理、关键事件库列表、客观性考核指标维护

     ² 关键事件库关键事件库(投诉与表扬)

     ² 对供应商客观&主观性指标打分

     ² 查看对供应商评分分值,可将评估结果发送给供应商

     ² 举报与投诉 包含供应商举报与投诉、供应商投诉与举报受理、投诉与举报结果查询


采购需求

    采购需求列表

     ² PR数据可从ERP中同步

     ² E-catalog 可以分级维护,不同的分公司看到不同的物料信息和价格

     ² 管理E-Catalog的库存信息


询比价&招投标

    发起询比价&招投标

     ² 由需求部门/采购部门发起询价,关联PR行数据

     ² 询价方式:常规询报价、竞争性比价(“公开竞价”和“密封竞价”),竞争性评估

     ² 供应商收到询价通知邮件,供应商查看相关询价信息,进行报价。

     ² 系统允许多次修改报价,最终结果为截至日期内供应商最后的一次报价。 

     ² 采购部门实时了解报价结果及状态

     ² 支持重新报价/作废/终止

     ² 采购部报价处理,根据谈判结果可采纳供应商报价,同时转PO并写入ERP


供应商反馈交期及接单

    供应商接单及处理

     ² 自采购将PO发布给供应商,供应商回复交期,采购员确认审批后同步至ERP

     ² 供应商在SRM平台确认订撤销单;供应商填写预计交期

     ² 供应商商订单下载(PDF格式),合同章水印,下载历史记录,并用颜色标记已下载PO订单


物流管理

    物流管理

     ² 供应商填写送货单

     ² 供应商查询送货清单及打印

     ² 送货单上会显示唯一的条形码

     ² 送货单信息确认

     ² 送货异常处理及反馈

     ² 预计到货查询

     ² 采购员查询收货信息

     ² 不良品信息查询


合同管理

    采购合同

     ² 合同模板

     ² 合同评审流程及权限矩阵

     ² 在线编辑和留痕列表、定位

     ² 合同台账及合同卡片


财务管理

    对账开票

     ² 供应商财务开票查询

     ² 开票信息较多,支持表格导入

     ² 供应商财务开票

     ² 我方财务审核开票信息

     ² 历史开票信息查询

     ² 角色及权限控制


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