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数字化时代,企业需要结构化管理合同

合同准备阶段

主数据管理

    包含与合同相关的主数据的设置、管理,如签约方管理、组织架构权限设置、项目信息、物料信息、商品信息等;

    合同类型定义

    合同条款检查点

    项目信息维护

    自动编码规则维护

    ….

    签约方管理不但实现了本系统对数据存储管理,还提供多种接口,实现跟客户原有系统的无缝对接。

    供应商准入流程

    客户/供应商管理


模板管理

    主要针对合同范本的管理,根据组织架构,对集团、分子公司、业务线、合同类型等进行多维度的合同模板新建、编辑、维护;

    合同范本只需要在系统中维护一次,在合同发起时自动调用已维护好的合同范本;

    为普通用户提供合同范本的审批流程; 

    为管理员提供了后台管理范本的功能;

    范本库支持多维度管理,可以按照所属部门、流程分类、合同进行分类管理。

    部分企业涉及流程:

    模板审批流程;

    模板变更流程;


权限设置

    根据企业(或单位)合同管理的需要,设置合同办理人、法务、合同管理员等角色;

    给不同角色赋予不同菜单权限;

    可自由定义工作组,给予工作组特有的权限;

    同时还要注意一些外部人员的权限,如非本公司律师;


消息预警

    主要针对合同的相关内容、时间进行预警的设置,如合同到期提醒、收付款提醒、合同检查点的预设等;

    给合同经办人提醒合同办理事项;

    给部门领导(或上级领导)提醒部门合同办理事项。

    与日程管理集成,从用户日程中对合同办理事项做提醒。

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