发布时间：2026-05-09
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在数字化转型的浪潮中，许多企业面临着这样的困境：业务流程在BPM中运行，但日常沟通却在飞书上进行。员工每天需要频繁切换系统，不仅容易错过待办事项，IT部门还要耗费额外的精力去维护两套系统中的用户信息。
如何打破系统壁垒，实现“1+1>2”的协同效应？Ultimus BPM与飞书通过深度集成，给出了完美答案。 双方基于开放平台标准，实现了从组织架构到业务流程的全方位融合，为企业构建了一个“协同+流程”的高效数字化工作场景。
统一身份认证，开启畅通无阻的办公体验
企业信息化建设中，最令IT部门头疼的莫过于多系统账号管理。员工往往需要记住多个系统密码，离职时还容易出现权限清理遗漏，带来数据安全隐患。
通过Ultimus BPM与飞书的SSO单点登录集成，员工只需登录飞书，即可一键跳转至Ultimus BPM工作台，无需再次输入用户名和密码。
同时Ultimus BPM平台支持飞书扫码登录功能——打开飞书扫一扫即可秒进BPM系统。这不仅优化了用户体验，更通过统一的Token校验机制，显著提升了企业信息安全等级。
组织架构实时同步，人员变动及时同步
对于中大型企业来说，组织架构的频繁调整常常导致业务系统与实际的人员信息不一致，进而引发流程节点找不到审批人的问题。
通过与飞书的组织架构同步，当新员工入职或发生岗位调动时，只需在飞书中维护一次，Ultimus BPM中的人员和组织信息就能自动更新。确保了流程引擎中的审批节点能精准匹配飞书中的真实用户，杜绝了因人员信息滞后导致的流程卡顿。
流程融入飞书消息，待办处理高效流转
传统模式下，员工收到BPM待办邮件后，需要点击链接、登录系统、跳转页面才能处理。而现在，Ultimus BPM已经深度嵌入到飞书工作台。员工进入飞书工作台后，点击BPM图标即可免登录进入应用首页。
同时BPM和飞书的消息集成。通过飞书开放平台的消息卡片功能，Ultimus BPM能将待办审批、超期提醒等通过飞书消息推送给员工。例如，当发起一笔采购合同审批时，审批人将在飞书消息界面收到一张审批消息卡片，审批人可以点击打开BPM表单进行审批。
在流程图上配置飞书发送
只要在流程图上需要发送飞书通知的节点，勾选上“接收飞书”，当任务到达这个节点的时候，系统就会自动发送飞书的消息通知。
BPM+飞书的方案有什么好处？
使用Ultimus BPM与飞书集成，可以达到以下的效果：
1. 降本增效:统一的入口减少了员工频繁切换系统的时间成本，员工专注业务，为IT减负。
2. 提升准确率:待办集中推送、一键处理，避免邮件/系统消息遗漏，流程流转更顺畅。
3. 移动办公升级:借助飞书的移动端优势，Ultimus BPM的审批能力得到无缝延伸，高管出差也能轻松处理关键业务。
4. 数据安全合规:统一身份与权限管理，降低安全与合规风险。
结语
Ultimus BPM作为业界领先的流程管理专家，与飞书这一协同办公平台的强强联合，真正实现了“以流程驱动业务，以协同提升效率”。让BPM去对接各种业务系统，搭建复杂的端到端业务流程，同时将流程的任务通过飞书来传递，减少了流程使用的难度，这样能够发挥BPM和飞书的各自优势。
