发布时间：2025-09-03
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在当今数字化浪潮中，企业流程的敏捷性与自动化水平已成为核心竞争力。许多企业长期以来依赖Microsoft SharePoint的列表和内置工作流功能来管理诸如员工请假、费用报销、采购申请等日常运营流程。虽然SharePoint易于上手且与Office 365生态无缝集成，但随着业务规模扩大和流程复杂化，其局限性也日益凸显：
l 功能有限：自定义表单体验呆板，复杂业务逻辑难以实现。
l 流程僵化：缺乏先进的流程路由和规则引擎，无法应对例外情况。
l 集成能力弱：与企业现有系统（如ERP、CRM）打通困难，形成数据孤岛。
l 缺乏洞察：报告和分析功能薄弱，难以从流程数据中获取商业洞察。
面对这些挑战，领先的全球企业选择与Ultimus这样的流程管理专家合作，将其核心业务流程从SharePoint迁移至更强大、更专业的Ultimus BPM Suite（业务流程管理套件），从而实现流程的自动化、智能化与卓越运营。
一、 客户面临的典型挑战
某全球性制造企业曾深度使用SharePoint管理其数百个业务流程。然而，他们遇到了以下痛点：
效率瓶颈：简单的“提交-审批”流程尚可应付，但涉及多部门会签、动态路径选择、与SAP系统数据交互时，流程变得冗长且容易中断。
用户体验不佳：员工需要在不同界面间切换，表单填写体验不统一，移动端支持差，导致 adoption（采用率）低。
维护成本高：任何流程变更都需要IT部门投入大量时间进行代码修改或重新配置，无法响应业务的快速变化。
合规与审计风险：流程执行情况不透明，缺乏完整的审计跟踪，在应对严格的质量管理体系（如ISO）审计时倍感压力。
二、 为什么选择Ultimus？
Ultimus BPM Suite是一个全面的流程自动化平台，其核心优势完美契合了某全球性制造企业的需求：
低代码开发：业务分析师可以借助直观的拖放式设计器（Process Designer）快速构建和修改流程模型，大幅降低对IT资源的依赖。
强大的集成能力：通过预构建的连接器和开放的API，轻松与SharePoint本身、SAP、Oracle、Salesforce等各类系统集成，确保流程与数据无缝流动。
先进的自适应特性：支持动态流程（Dynamic BPM），可根据表单数据或外部事件实时改变流程路径，灵活应对业务例外。
卓越的用户体验：提供现代化、响应式的表单设计工具和统一的流程门户（Process Portal），为所有用户提供一致、流畅的操作体验。
全面的分析与优化：内置流程挖掘（Process Mining）和实时仪表盘（Dashboard），帮助管理者直观发现瓶颈，持续优化流程绩效。
三、 迁移带来的显著收益
通过Ultimus的成功迁移，某全球性制造企业实现了：
运营效率提升60%：自动化处理减少了大量手动操作和等待时间，员工可将精力集中于高价值工作。
流程周期缩短50%：智能路由和并行审批大幅加速了流程流转。
100%合规审计：每一步操作都有详细记录，轻松生成合规报告，满足内外审计要求。
极高的用户满意度：统一的门户和现代化的界面获得了员工的一致好评。
真正的业务敏捷性：业务部门现在可以自主、快速地调整流程以适应市场变化，IT部门得以从繁琐的流程维护中解放出来。
四、 结论
将流程从SharePoint迁移至Ultimus并非简单的技术替换，而是一次深刻的流程数字化转型。它帮助企业打破了SharePoint的功能壁垒，将原本孤立的、僵化的操作流程，进化为集成的、智能的、可适应的自动化工作流。
Ultimus不仅实现了流程的“迁移”，更实现了流程的“赋能”，为客户构建了面向未来的核心流程竞争力。如果您正在寻求突破SharePoint的局限，Ultimus正是您值得信赖的合作伙伴。
