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物料主数据管控的最佳实践分享

发布时间:2023-03-14

浏览量:464


对于制造型企业而言,现如今不少企业部署了MDM,该系统负责将主数据(如:供应商、客户、物料、财务科目等等)从企业内部系统中抽取,使其成为一个集中的、高质量的、可管理的、可重用的核心数据资源,供其他平台共享重用,那么针对主数据从收集/修改/剔除,形成统一来源和变更的入口,是实现企业数据统一标准的关键,这方面通过BPM流程管理平台可以很好的解决。


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而物料主数据管理一直是企业关注的重点和难点,也是企业开展数据治理的最佳切入点,常见制造企业的物料主数据是当设计人员在PDM系统中设计完成一个新的BOM并下达后,需要将与该BOM相关的物料导入ERP系统中,需要对导入的物料的相应属性(如采购、销售、财务等)的内容进行修正同时需要根据工厂的不同和需要修正的部门的不同分配给相应的有权限人员工作,在工作中有并行和串行等不同的工作方式。传统通过Excel进行手工收集,多部门录入数据的方式,虽然简单方便,但同时也存在过程不易管控,几十上百个字段录入容易出现数据错误等多方面不足。


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物料申请流程及管控方案


物料主数据,包含半成品、原材料、成品等不同的物料,字段有几百个,涉及多部门录入填写。在BPM平台中可创建一支物料申请流程来实现,支持分发各相关部门并行录入,数据自动校验,做好过程逻辑控制,避免传输到ERP中发生错误,同时支持传统EXCLE文件的大批量导入导出功能,在流程审批完成后,也可借助于BPM平台自身的集成能力(如:Flobots 流程机器人),将物料主数据信息自动推送到ERP系统;


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物料信息自动分发及维护


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物料主数据查询:


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标准化集成接口:


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本文作者介绍:

流程领域专家     

安码(中国)区  技术总监

20BPM行业信息化经验;

曾为西门子、迅达电梯、绫致时装、德克士、全家便利、舍弗勒、通用电气GE,BMS,欧姆龙、奇正藏药等数几十家企业,提供专业的流程咨询及信息化解决方案。