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安码UCM合同管理之诉讼管理

发布时间:2022-12-13

浏览量:334


今天我们不是给大家介绍我们的合同管理,而是合同管理之诉讼管理进行相关的描述介绍。

 

我们也知道大多数的情况下,客户通过安码的合同管理处理与客户的合同都是比较愉快的,但也有可能存在未知的风险问题,产生了相关的纠纷,我们如何在合同管理的基础上,追溯之前的数据,证据,如何系统化的管理,应对与失信客户之前的纠纷问题呢?

 

所以我们从三个方面刨析这个风险问题,就事前,事中,事后,来控制风险的发生,以及产生风险后,如何通过系统化的手段处置风险。


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事前: 主体尽调模块

 

在供应商准入的时候,我们需要对原有的供应商做相关的资质审查,例如供应商的是否发生过诉讼,失信等风险。


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准入供应商的时候,采购发起尽调流程,对准入的供应商做相关的背景调查。在准入后确定为有资质的供应商。


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在发起合同时,还会对供应商的历史数据,做综合考评,确定在历史的交付中没有产生纠纷,以及合作不愉快的情况。才决定是否和客户发生合同签约。

 

事中:律师函


假如在合同的执行过程中真的发生相关的纠纷,我们可以启动内部是否发起律师函件的流程。


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内部一旦流程确认,法务部就会给相应的供应商发送相关的律师函,给与相关的警告、或者发起诉讼通知。


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事后:诉讼案件报告模块、黑名单

 

一旦确认需要对相关用户发起诉讼,需要内部梳理清楚相应的诉讼资料,发起内部审核流程。却认最终发起诉讼。 以及寻找相关的律所,咨询相关的报价。


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假如在交付过程中,没有发起诉讼的,或者发起诉讼的,需要被禁止与他们合作的,需要发起纳入黑名单申请流程。


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根据合同履约监督显示为异常、律师函发函记录、诉讼案件记录自动归录至黑名单中当纳入黑名单后,后续就无法和此供应商开展相关的业务往来。

 

当然,黑名单供应商也可以发起申请,进行相关的流程审核进行解除相关的限制。进行相关黑名单的除名机制。

 

在最后在给大家展示下我们的合同管理模块:


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假如有需要安码合同管理的以及合同管理之诉讼管理的朋友进行业务咨询,了解更加详细的方案。