发布时间：2022-11-03
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随着信息化技术的发展，企业的信息系统越来越多，多系统数据交互已普遍应用于企业的信息化建设，以减少员工的工作量，避免人工操作带来的错误，提高了数据的及时性与准确性等。
付款是企业里一项很常见的工作，与付款这一流程相关联的信息系统逐渐增多，向电子化、无纸化转变，如发票管理系统、资金系统、财务系统等。以下分享安码在付款流程中与这些系统集成的案例。
付款流程集成示意图：
自动带出付款计划
付款申请时选择要付款的合同等，表单会自动带出单据的信息，包括付款计划，已付款的历史记录也会显示出来，但是无法再付款；自动合计选中的付款金额；填写的请款金额小于计划付款金额时还可拆分付款计划，剩余金额会重新生成一个计划，以便后续再付款（如图1.1）。
图1.1
集成发票平台，关联发票数据
发票数据通过对接发票平台系统而来，历史付款记录的发票信息会显示但不能更改，点击发票签收按钮可选择新发票（如图2.1）。在发票签收页面会自动带出购方税号和销方名称等信息，输入日期即可查询出符合条件的发票信息。还可上传发票图片，PDF/OFD格式的电子发票后自动识别发票数据（如图2.2）。
图2.1
图2.2
集成资金系统，传递付款信息
在流程审批完成后，把表单上的付款信息（如图3.1）传递给资金系统，资金系统在收到数据后会回传付款状态（支付中）和单号给付款流程。当资金系统完成付款操作后会再把实付金额、实付时间及付款状态（已支付）传给付款流程。已支付完成的记录点击单号可打开银行付款的回单文件（如图3.3）。
图3.1
图3.2
图3.3
集成财务系统，自动生成凭证
资金系统支付成功后，付款流程会把凭证信息传给财务系统（SAP等ERP）,财务系统可根据这些信息自动生成凭证，当财务系统生成凭证后会把凭证号、凭证时间回传给付款流程（如图4.1）。付款流程在收到凭证号后会把凭证号传给发票系统平台，让此付款流程所用到的发票和凭证号在发票平台也有了对应关系。
图4.1
以上便是付款流程多系统集成应用案例的分享，整个过程会涉及到多套系统的数据交互，打通系统壁垒，使流程不再只是作为一个单纯的审批工具，而是让其变成联通各业务系统的“血管”，让企业的业务流转更简便、更高效。
