发布时间：2020-09-11
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费用管控在企业的经营过程中非常重要，通过费用管控可以降低经营费用，增加利润，进而提高企业整体的经济效益。那么要如何进行费用管控呢？主要有以下几点：
1.严格控制预算；
2.规范费用报销制度；
3.加强发票审核管理；
4.建立完善的内控制度；
以上几点内容要如何去执行？如何才能在企业内部顺利推广？如何提升企业的效率呢？
应用信息化技术来进行费用管控早以发展成熟，并不断的与时俱进，让费用控制管理越来越便捷、高效、智能。下面来看下费用管控软件是如何来协助企业进行管理的。
费用管控系统整体架构
预算管理
预算管理是费用管控非常重要的手段之一，对于预算的监控可以从预算的编制和执行控制两方面着手。系统能实现预算编制、预算调整、预算占用、预算扣减、预算分析、预算预警等。
出差及报销
与商旅平台对接：出差申请审批结束后，系统自动发送出差信息到商旅平台，进行订票操作。
数据关联：差旅费用报销可以关联出差申请、业务招待申请，并把相关数据带出到报销单，提高效率并保证数据准确，同时会关联预算，对报销费用进行控制。
表单灵活：一张报销单可以报销不同的费用类型，还可以进行还款、冲销借款等操作，类型不同表单显示的内容会不同，使表单更加简单明了。
规范标准：设置住宿、餐饮、交通、补贴等费用标准，并和费用报销单相关联，系统自动判断相应的标准，做到费用报销的合规性。
发票管理
通过手机扫描纸质发票二维码或OCR识别的方式自动采集发票信息到发票夹，提高发票信息采集效率，并且可对发票进行验真和验重，防止用假票和一票多用的情况发生。
财务共享
流程管理：线上线下流程一体化，在线下扫描费用单据上的条形码自动关联出线上单据，实现线上和线下单据的快速关联；
智能审单：建立人员的信用体系，系统根据人员信用自动判断，对于信用高的员工可以自动审核，信用底的则要人工审核。
集中支付管理：把各类支付款项集中到总公司财务部进行统一支付，以规范操作流程，加强风险管控。通过银企直联与银行综合业务系统对接，实现付款，生成凭证等的过程自动化，提高效率，减少人工操作的失误。
智能报表
可根据客户的需要配置出各种类型的报表，以满足各种业务场景需要。
基于BPM的费控系统特点：
