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零售行业采购数字化转型

发布时间:2020-03-12

浏览量:3348


一.零售行业的采购组成部分

 

a)市场费用

市场费用的组成部分,包括:影视广告制作、模特、明星代言人、线上线下媒介、终端活化及广告物料、终端陈列、促销人员、展会、招商会、外聘的广告公司。

市场费用一般来说会占到占销售额的8-10%左右。所以这部分的市场费用预算管理在零售企业中就显得非常重要了。

这部分的费用其特点是金额大,周期长。有的市场费用会涉及到跨月执行,甚至是跨年执行。

 

b)一般费用

l  门店日常费用

l  通用服务(外包/培训等)General Service

l  IT

n  IT Service

n  IT Systems Software & License

n  PCs & IT Hardware, Network, Computers, IT Consumable

n  Telephone Systems

l  物流Logistics

l  设备维修

l  办公用品Office Supply

l  Production Consumables

l  租房/租车Rental

l  其他Others


这部分的费用特点是多而杂,有的是长期供应商,有的是一次性供应商。有的购买频繁,有的一年才购买一次。

 

c)固定资产费用

固定资产的费用是项目直接用于购置或安装固定资产应当发生的投资,具体包括:建筑工程费、设备购置费和安装工程费和固定资产其他费用。

固定资产采购一般作为项目申请,作为项目费用统计,与项目预算直接关联。

 

d)开店费用

l  门店的装修费用

l  门店的设备及家具费用

l  门户设备维护费用

 

e)租赁费用

l  固定租金

l  提成租金

l  电费

l  物业管理费/推广费等

 

二.数字化采购如何把这些费用实现整合,统一管理的呢?


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数字化采购使提高企业生产力,开发新的商业模式成为可能。企业数字化部门不但仅仅从IT的角度去满足电子化的需求,同时利用数字化来开创新的商业模式来促进企业增长。



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数字化的核心在于实现数字化与自动化。

 

从用户端开始产生采购需求开始,整个数字化采购的生命周期在全平台上面进行完成。

 

采购流程优化-数字化:


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所有参与的角色在全数字化平台上面进行,不需要太多的人工干预。

 

采购流程优化-自动化


l  在采购全数字化平台上面,自动进行市场费用的预算申请、预算控制。

l  集成多个系统,如预算系统、ERP系统等。

l  自动进行每月预提费用

l  根据不同的条件,自动筛选合格的供应商

l  自动分摊采购费用

l  根据租赁合同,自动计算相应的租赁费用

l  自动发票匹配,与供应商对账

l  自动跟踪采购进度与阶段



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本文作者介绍:

BPM 领域专家 ——丁小军

安码(中国)实施总监

具有10年国内大型企业信息化工作经验;

同济大学MBA

曾参与ABB 中国、Autoliv、太古饮料、达能亚太的BPM项目实施,有丰富的BPM项目成功实施经验。