案例概述
伟速达中国是伟速达联盟在中国的外商独资公司。伟速达中国研发、生产及销售汽车门锁、锁机构及车门把手等汽车零部件。伟速达联盟是一家高素质的，具备全球供应能力的，汽车业安全/进入控制产品集成供应商。Ultimus BPM帮助客户成功实现业务系统整合及业务流程端到端整合，提升企业业务管理效率，实现实时流程动作绩效报表，提升企业决策支持能力，同时业务流程具备可随业务部门需求变化而变化的高适应性，降低维护和管理成本。
项目背景
伟速达中国是伟速达联盟在中国的外商独资公司。伟速达联盟资金及技术来自美国Strattec公司、ADAC公司、德国WITTE公司。伟速达中国研发、生产及销售汽车门锁、锁机构及车门把手等汽车零部件。我们主要服务客户有上海通用（SGM)、上海大众（SVW)、一汽大众（FAW-VW)及长安福特马自达（CFMA)，公司2010年产值超过5亿。伟速达中国下属两家工厂：伟速达（昆山）安全系统有限公司及伟速达（福州）安全系统有限公司。
面临挑战
随着伟速达中国公司的业务在中国不断的发展和壮大，企业内部的采购需求不断的扩展，
给伟速达公司采购部门带来很大的业务挑战：
现有的纸质申请在很大一部分时间上占用员工的工作时间。
采购申请时间周期长，部门审批跨度大。
采购完的订单需手动录入到QAD系统，增加了QAD人员工作量。
后期订单状态追踪和查阅不方便。
对于企业管理者而言，内部没有一种规范且有效的监管机制。
Ultimus实施流程及应用效果
通过Ultimus流程管理平台项目建设，加快办公平台的建设步伐，实现业务流程的全面落地，真正构建基于BPM思想的全流程协同管理平台，从而实现了MRO采购部门从固定资产申请、采购申请、采购订单审批、采购收货以及付款的整个流程平台管理：
固定资产申请管理
针对公司人员需要使用年度预算时，Ultimus公司提供了合理化的管理需求：
预算后台的控制：提供预算报表查询、修改、删除以及年度预算批量导入、导出。
如果公司人员使用年度预算，需要触及到申请的预算进行冻结（预算扣除），如果申请作废，预算还需重新返回预算池中以及还有超预算申请，Ultimus解决方案中提供预算控制的申请流程。
采购申请管理
当固定资产申请审批通过后，业务人员在制定采购申请时，会出现很多异常情况的发生，此
Ultimus提供的采购申请流程已很好的处理异常，异常情况如下：
采购申请时，不是每个部门都可使用所有固定资产号，需要有权限的控制和使用，以便后期预算使用情况统计时，能清晰的展示出每个部门的预算使用情况。
如果采购申请的总金额已超出了使用的固定资产号总金额，那么就需要有相应的提示语信息告知金额已超支。
取消不合规范的采购申请，需避免预算重复使用和预算返还的控制。
采购订单审批管理
采购订单处理过程中，如何规范订单的准确性以及实时将审批通过的订单通知并发给供应商发货。Ultimus提供了以下处理方式：
在采购人员录入订单时，需严格控制总金额不能大于采购申请总金额，且购买的物品的数量不能大于采购申请数量。
将审批通过的订单生成PDF文件，并实时的发给供应商，通知供应商发货。
与QAD系统对接，将审批通过的订单写入QAD系统。
采购收货管理
由物流部的收货中心负责收货并录入收货信息统一发送给采购申请人员确认，并邮件通知申请人，确认后，此时系统将收货信息录入QAD系统。
本次付款申请主要是财务部门针对采购订单的付款申请动作，付款流程中只做待需要付款的明细清单的审批，审批通过后需向QAD系统回写审批通过的状态信息，付款人员在ERP系统中完成付款动作。
报表信息
Ultimus除了提供采购管理的流程外，还提供可以灵活查询的报表，财务部门、MRO采购部及企业的管理者可以实时了解MRO采购审批整个过程，主要提供如下功能：
及时了解流程各环节的时间、成本及工作负荷，以便进一步分析流程的瓶颈，为进一步持续改进、优化企业流程提供有效的数据；
企业管理者可以查看采购部门的KPI统计数据；
可以按照订单号、时间等信息查询，提供手动作废不需要的采购申请（手动作废，可返回预算金额至预算池中）。
实施效益分析
伟速达成功上线部署了固定资产申请、采购申请、采购订单审批、采购收货、付款流程。
新上线后系统完全替代原有的纸质化申请，提高了员工的工作效率；
提供实时流程运行报表，流程管理者以及企业高层及时了解企业生产运营状况，对流程进行有效监管；
UltimusBPM 解决方案根据MRO业务部门需求，提供包括采购申请管理流程、采购订单处理一个完整的业务过程管理；
后期项目的扩展性，提供与其他系统对接；
流程可随业务部门的需要而变化，方便管理员维护。
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