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欧姆龙健康案例

案例概述

欧姆龙集团,作为世界500强企业,在多个领域作出了卓越的贡献。2013年年底,从欧姆龙健康医疗(OHC)事业部开始实施Ultimus BPM系统,2014年4月开始推广到其他事业部,为企业流程优化提高办公效率。采用BPM对企业业务流程实现统一化管理,节约成本提升审批效率,并且对跨部门、跨事业部、跨地区的办公更加方便和规范。帮助客户将企业的经营规定融入到系统中,不再需要人手一份纸质经营规定来寻找对应的审批和决策人员。

 

项目背景

欧姆龙集团,作为世界500强企业,在多个领域作出了卓越的贡献。随着业务的扩大,员工数量的不断增加,办公地点遍布全国乃至全球各地,传统的企业流程审批给业务带来了不便,催生了移动互联的新需求。2013年年底,从欧姆龙健康医疗(OHC)事业部开始实施Ultimus BPM系统,2014年4月开始推广到其他事业部,为企业流程优化提高办公效率。

 

面临挑战

欧姆龙集团现有员工36,000名,活跃在世界各地,费用审批流程繁琐,纸质审批媒介使得审批时间长,手工核算,人工控制预算是其业务上的瓶颈。

尤其欧姆龙健康医疗事业部(OHC)是销售类公司,频繁的费用报销是其业务的核心,占据了日常工作的大量精力和时间。

如果将费控流程审批采用BPM系统统一管理,不但节约了时间成本,还使得单据审批更及时有效。这对于跨部门、跨事业部、跨地区的办公更加的方便。因此,欧姆龙集团拟定从欧姆龙健康医疗事业部(OHC)开始逐步推广流程管理系统平台(BPM)。

   

    

Ultimus实施流程及应用效果

一般经费相关流程

包括:差旅费、捐赠赞助费、商务宴请费、培训经费、赔偿费、设备投资费、设备维护费、开发费、捐赠赞助费、房租物业费、市内交通费、人件费、电话费、水电费、卫生费、运费、邮费、办公用品、机票、保洁费、停车费报销、业务委托费报销、市场调查费、招聘费等相关费用的事先申请和事后报销。

 

 

  

广告费相关流程

包括:免费样品申请流程、广告费申请流程、广告费报销流程。免费样品主要用于专卖店展示样机,或者活动需要无偿/有偿样品,主要目的是促进销售,一般由事务所发起,普通员工也可以发起。普通员工发起的广告费都是不扣减预算的。事务所员工发起的广告费需要扣减对应的预算。

   

        

 

 

实施效益分析

 

以上实施效益给Omron带了的效益:

 

 

 

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