企业痛点:
1. 文档管理困难,领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间
2. 由于合同数目多,进度控制困难,全局或全程了解合同情况时存在很大障碍
3. 采用手工或EXCEL管理时,信息汇总困难,对于领导的决策时间有一定的影响
4. 缺少对合同的预警管理,不能准确地预测近期可能的收支项目
合同管理系统支持从合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。通过查询、统计分析和预警提醒等多种手段实现企业的业务管理,帮助企业把资金计划、合同进度、合同审批、合同变更、发票、合同资料等管理得更具条理性和统筹性,使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快,繁多拖沓的收付款管理变得及时到位。此外,多种形式的合同、收付款数据等的统计图表,为企业日后的发展和决策提供了强有力的数据支持。
• 合同模板管理:业务部门在发起合同审核时,选择相应业务合同模板后,只需填写关键字段,制单简单,同时也大大减轻了法务部门的审核工作;
• 合同审核:可对合同进行预览、在线编辑,留痕、版本控制、超时审核提醒等,增强合同管理规范,及部门之间的协同;
• 合同归档:可根据模板打印出纸质合同,可自行设置水印样式,可电子盖章、可在文档每页增加二维码,同时可对电子合同进行存档查询统计;
• 业务、效率双向统计:不仅仅帮助企业统计与合同有关的业务数据,同时统计出每个审核节点、人员的业务处理时长;
• 合同台账:以合同为核心的端到端管理,自动更新所有合同状态,实时跟踪查询,如审核中、已收款、已完结、已归档;
(1)标准合同的起草,高标准化合同,合同审批单审批完成后,系统生成合同文本。
(2)非标准合同文本的起草。非标准合同,由申请人任意上传合同文本。
◆ 文件修改痕迹,在线修改后表单会保留每一次的修改记录,并可以使用查询功能通过关键字查找到记录:
◆ 自动定位功能,点击修改记录的“查看”按钮时会自动打开附件,并且会定位到该记录的修改位置:
合同起草完成后,提交发起合同审批流程:
◆ 使用安码BPM流程平台可根据发起业务要求,自动匹配对应的审批流及审批人实现在线审批。
◆ 审批权表(DOA)可以按金额或者费用类型建立审批权限表,流程自动调用
◆ 快速适应变化:将业务变动对流程的影响降到最低。
◆ 通过Word机器人生成合同文本文件
合同卡片记录合同关键的执行状态,可查看合同的当前审批状态,每个状态的操作时间、操作人等信息;查看合同资金(付款、收款)执行情况,发票,里程碑,交付物,是否延期、是否完成等的情况;
◆ 保留合同过程的多个版本;
◆ 可以对比不同版本合同之间的差异,以还原合同变更过程;
◆ 差异部分会以红色字体显示。
系统提供多种统计图表的形式展示数据信息,使其能够更直观的展现。且可以按照合同时间、名称、编号、执行状态、客户名称等多条件进行合同快速查询。
◆ 提醒合同办理事项(任务待办提醒等);
◆ 与日程管理集成,从用户日程中对合同办理事项做提醒。
◆ 逾期提醒:系统将合同的收付款逾期提醒。提醒逾期天数并用不同颜色显示。
◆ 合同履行过程中产生的报告、附件等文件,确认归档后,通过流程驱动及机器人,帮助企业搭建自动收集资料的项目知识库。
◆ 同时也可支持同步到档案系统,可控制不允许其他任何操作。
◆ 采用先进的全文识别技术,配合独创的比对引擎,提升效率:自动识别、自动比对,并标识合同差异;
◆ 提升风控力:错误提示率100%;
◆ 支持文件格式:pdf,.doc,.docx,wps,xls,png,jpg等;
◆ 解决含水印合同的比对;
◆ 一键生成比对报告,便于二次复核。
所有从系统导出的PDF文件,自动进行加锁,防止篡改,增加安全性。
◆集成具有法律效力的电子签章平台;
◆自动生成加盖电子章的合同文本;
◆多种印章类型,支持骑缝章;
◆支持电子签名。
通过产品自带的EIK、流程机器人,及Web Service和Restful API接口,可快速与第三方系统进行集成。
支持APP、微信、钉钉、邮件等多种移动应用方式。
1. 规范各项业务动作,落实合同管理制度的执行,提高工作效率。
2. 加强合同执行过程的事中、事后监管,降低合同执行风险。
3. 内置BPM平台,打通企业核心系统,链接工作中的各个业务环节,同时适应企业个性化需求,及应对未来需求变化;
4. 未来为企业创造更多拓展效益,帮助企业实现除合同之外的其他管理制度落地,不断优化企业运营绩效,为企业创造效益