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量体裁衣,形成统一的流程中台

费用控制应用解决方案

企业的运作离不开人和事,每天都有各式各样的费用发生,出差报销、请客户吃饭、人事培训、办公用品、租车租房等等。员工等级不同,费用权限也不同,老板审批的复杂度也不同,特别是跨部门、跨公司审批,老板的决策难度就更加大。在移动互联网的冲击下,简单的电子(e)化报销已经无法满足现代企业的需求,那是否有一个完美的费用控制解决方案解决?
业务管理面临的问题:
 员工报销周期长:为处理报销需多次找业务领导进行审批,还需要到财务进行报账,大量占用有效工作时间。
 财务人员工作量大:财务部门需要审批,验证票据真伪,同时还需要进行编制记账凭证,输入到会计核算系统,工作量大。
 单据审批耗费精力:审批最终都需要汇总到业务领导,领导外出,会议等情况容易导致费用审批出现瓶颈,造成工作精力分散。
 制度落地难度大:不同的费用有不同管理制度,在审批过程中由于依赖人为的判断,大量制度无法有效执行,一旦变更,审批过程很难快速调整。
 费用统计分析难度大:由于大量的数据没有电子化、系统化,费用的发生的汇总与统计分析往往滞后,无法做到实时的报销数据反馈。
 业务系统集成困难:对于和很多外部第三方提供的财务、费用相关的各类应用没有相应接口,无法实现高效的统一登录、数据多点应用等。

解决方案简介

安码基于BPM流程引擎搭建的费用控制系统,包括预算管控、事前费用申请、差旅预定、事中开支随手记、事后费用报销、出纳付款、自动生成凭证、报表分析,包括电脑端、移动端多终端的快速响应,OCR的票据识别,方便外出员工高管等方便操作,节约财务核销人力成本。

端到端的流程优化整合:入口整合

从预算的编制,到费用的事前申请,再到费用报销申请,然后到财务出纳收付款单集中付款,最后到财务系统记账,形成端到端的费控业务流程图。基于业务场景的一站式费用入口(全面整合)。

费用制度系统管控

据财务制度的规划,设置符合财务制度的管控项,包括费用标准的管理、费用审批权限的管理、费用科目的管理及对接、费用预算管理或对接、成本中心的管理及对接等。全方面设置功能灵活多变,适应不同的企业管理制度。

线上线下流程同步(条码和影像应用)

线上线下同步,实现费用控制,多终端电脑及手机,高清影像设备,对单据票据进行识别校对,与税务单位对接对票据验真验重,对费用与银行对接实现银企直联,与财务系统对接对付款收款记录凭证等。

移动化办公

专业的APP或与微信、钉钉集成,实现移动化应用,可以对费用的消耗实时记账,对票据进行管理,自动识别票据信息,与税务系统整合验真验重,插入票据卡包,一键发起报销,审批人可以移动审批,快速审批。

数据分析

内置丰富的BI分析报表,包括预算使用情况分析报表、各部门各组织费用使用情况对比报表,各时间段内分析报表,费用消耗情况同比环比等,饼状图,柱状图等多种图标呈现,也可以搭建定制对应需求的费用监控平台。

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