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操作简易,以流程定义业务管理

合同管理系统 UCM

合同管理

    合同管理过程中您是否也遇到这些问题?

    ²  审批时间过长,不知道找谁审批,无法跟踪

    ²  供应商/客户合作情况如何?

    ²  各部门怎么汇总合同,财务怎么跟踪/检查?

    ²  以往签过多少合同?合同完成情况如何?报表情况怎么出?

    ²  合同到什么环节 情况怎样查询?

    ²  合同不规范,编制时间过长

    ²  合同审批点过多 审批无依据

    ²  执行中途?变更怎么跟踪?后期怎么查找?


合同端到端全过程管理

    ²  从合同准备、审批、执行、归档这一完整过程的管理,提高合同履行的监管力度。对合同办理人、财务、管理人员进行合同执行工作的实时提醒,保障合同按期执行。


合同模板库

    ²  可根据合同类型设置该类合同模板,便于起草标准化合同,降低法律风险,降低法务审核难度;

    ²  部分企业会需要对合同模板的上传进行流程审核,审核结束自动归档到该类型合同模板库中;


合同流程

    ²  合同审批流程:根据不同的合同类型,定义单支或者多支合同审批流程,可自动触发用印流程,可关联付款计划.

    ²  选择模板,可预览合同内容,填写的合同信息自动映射到合同模板中,可导出PDF,可打印;

    ²  可电子签名,可合同批量审批

    ²  合同水印

    ²  合同在线编辑及留痕


合同文档库


    ²  可根据合同类型设置该类合同模板,便于起草标准化合同,降低法律风险,降低法务审核难度;

    ²  部分企业会需要对合同模板的上传进行流程审核,审核结束自动归档到该类型合同模板库中;


UCM核心功能

    合同管理

    合同是企业通向市场的桥梁和纽带。

    合同管理是合同全生命周期的管理、从合同的起草、审核、履约、归档的全方位管理。


    管理难点

    1、不规范造成的重复劳动及法律风险

    2、不透明造成的各部门沟通频繁及商务风险

    3、文本存储带来的线上线下数据难以统计、跟踪


给客户带来的价值

    1.   规范合同,提高工作效率

    规范各项业务动作,落实合同管理制度的执行,,提高工作效率。

    2.   科学决策,降低合同执行风险

    加强合同执行过程的事中、事后监管,降低合同执行风险。

    3.   内置BPM平台,具有良好的集成和应变能力

    打通企业核心系统,链接工作中的各个业务环节,同时适应企业个性化需求,及应对未来需求变化;

    4.   未来为企业创造更多拓展效益

    帮助企业实现除合同之外的其他管理制度落地,实现人找事到事找人的转变,有效规避人为风险,不断优化企业运营绩效,为企业创造效益。


UCM学习视频

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