项目管理,就是项目的管理者从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
✦ 项目比较集中,基本上都集中在固定几个月 ✦ 交付周期比较短
✦ 审批时间长,不知道找谁审批,无法跟踪 ✦ 项目影响人工成本居高不下
✦ 人员流动率高、会造成项影响质量不稳定 ✦ 项目审批时间怎么优化缩短?
✦ 项目异常频次高、异常分析、责任无法追踪 ✦ 汇总部门项目信息耗时长
✦ 如何快速找到所需项目?
◇ 立项流程有销售立项 或 内部立项,不同项目的流程和表单都各不相同,用BPM就能很好的实现。
◇ 统一的项目模板管理
◇ 人工成本(各种劳力的成本)
◇ 物料成本(消耗和占用的物料资源费用)
◇ 顾问费用(各种咨询和专家服务费用)
◇ 设备费用(折旧、租赁费用等)
◇ 其他费用(如保险、分包商的法定利润等)
◇ 不可预见费(为预防项目变更的管理储备)
◇ 计划任务及里程碑制定。
◇ 管理员预先在系统中根据WBS结构设定每个任务的子任务模板
◇ 项目启动会的时候,项目经理根据不同的项目类型分解成对用的里程碑。
◇ 各里程碑负责人再分成多人任务、依次类推到每天任务。
◇ 任务处理及跟踪(进度更新)
◇ 任务视图,用多种方式让用户集中资源在重点项目上
◇ 提供WebService和Api接口,第三方系统通过接口更新任务进度
◇ 在计划周期内除请假、及法定节假日
◇ 日报/周报,要求责任人针对项目提交日报或者周报
◇ 实施监控项目进度(图形化/甘特图展现)
◇ 实时展现项目总体计划及里程碑
◇ 绿色计划为原计划,橘黄色为实际执行计划,
◇ 风险识别及预警,风险处理;
◇ P1:根据不同任务级别设置,不同的风险标准[轻微][一般][严重]。不同的风险级别将给对应的层级主管或人员发送消息警示。
◇ P2:每种风险的预警都可以单独设置发送消息的途径如:邮件、短信、微信、流程、钉钉等。
◇ 系统主动从任务中抓取
◇ 责任人主动上传
◇ 项目执行完,总结分析,检查项目信息,项目盘点,领导确认,项目归档等
◇ 项目门户-为高管提供实时准确的决策依据
◇ 其他项目统计报表:项目进度汇总报表、项目统计分析(工时/设备使用…);