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Ultimus集成企业级应用系统

 
Ultimus提供专利的技术—流程机器人可以很方便实现和第三方系统的集成,多数业务流程都可从直接利用企业现有的技术投资中获益。为此,Ultimus提供一种名为Flobots™的技术,或流程机器人,以便自动执行跨系统应用的任务,包括邮件、数据库、Word、Excel和Exchange。而一般用途的集成,可以支持 Web Services、XML、.NET Code、Files和ASCII。有了Flobots,流程设计员只需点击,无需编写代码或脚本,即可轻易地“训练”Flobot而实现和其它企业级应用系统的集成。
 
技术实现方式介绍
Ultimus提供12种机器人,可以方便的提供和第三方系统集成,常用的包括.Net Code机器人(可以支持VB.net、C#等),XML机器人和Web Services机器人等。   
    
 
以下介绍其中目前比较常用的机器人:XML机器人和Web Services机器人:

  •  通过XML或者Web Service机器人可以方便和其它系统集成,为未来预备相应的接口

如下图所示,是一个非营业缴款流程,在这个流程主要有两个地方和SAP系统进行集成,第一通过XML机器人获取流程起始人的科长、处长以及相应的会计和财务人员;第二通过XML机器人直接生成会计凭证存入SAP系统。
 
 
  • 除了使用XML机器人可以很方便和SAP系统集成外,还可以使用Web Service机器人,这主要是SAP本身提供一个SAP .net Connector工具,可以方便把现有的RFC转换成一个Web Service,然后就可以很方便和Ultimus进行集成。
通过Web Service机器人,自动把报销信息存入SAP
 
流程集成的几种方式
 
为了对流程集成有更深入的了解,以下对几种常见的流程集成方式介绍如下:
第一:Pre-process集成,由第三方系统启动/触发Ultimus流程
举例:
  • 用户通过外部网站提交投诉事宜后,自动触发Ultimus客服投诉处理流程;
  • 当库存数量达到风险预警时,自动触发Ultimus采购流程
 
第二:In-process集成,Ultimus 流程某些步骤使用第三方系统完全自动化处理
举例:
  •  Ms Word机器人自动打印、发送传真经过审核的采购订单;
  •  Email机器人自动通知流程相关人员流程处理状态;
  • 通过呼叫供应商提供的产品价格Web Service,自动获取最新的产品报价
 
第三:Post-process集成,Ultimus流程结束后自动更新第三方系统或者触发第三方系统的应用,如下:
举例:
  • 增加供应商审批流程结束后,自动添加到ERP系统;
  • 客户下订单后,自动发送到企业生产系统进行后续处理 
第四:实时客户端集成,流程处理过程,客户端集成三方系统实时数据集成
举例:
  •  流程电子表单从第三方系统实时获取数据;
  • 从文档管理系统实时搜索最新版本的文档;
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