流程使用户能够从浏览器、门户网站或Microsoft Outlook管理工作清单和优先等级。客户端软件提供一系列的设施以处理人们每天生活中发生的异常情况，授权用户能够将其工作任务分给其它用户，管理人员可调整团队工作量，使所有参与者能查看任何进行中的活动的状态。客户端软件有16种语言版本以支持全球客户。 为了满足易用性的需求，Ultimus 提供了100 多种以人为本的功能，包括当使用一套软件或处理流程时常用到的自订检视、排序与优先级、数据验证、送出并领取下一个工作、以角色为基础的用户接口、警示与通知、在线说明、在地化的语言等，越完整则越能让流程使用者更容易接受BPM自动化流程。
Ultimus流程管理平台可以很好实现与各种Portal的紧密集成，比如微软Sharepoint、Oracle Portal等，实现包括单点登录、用户单点维护。在Portal首页执行工作流任务：
-单点登录方便用户使用同一套用户权限就可以访问Ultimus工作流系统，减少用户必须同时记住几套用户名、密码的繁琐过程；
-登录公司门户后，在首页就可以很方便访问工作流系统的“待办任务”，而不登录到Ultimus工作流系统，这样用户可以做到实
时的跟踪工作流任务。如下图是和Microsoft Sharepoint Portal整合示意图：
