F网络科技公司案例介绍

请假申请流程 | 签呈申请流程 | 出差申请流程 | 差报销流程 | 用印申请流程 | 预支费用申请 | 费用报销流程

F网络科技有限公司是一家实力雄厚的系统集成商,致力于提供适合中国家庭应用的智能化控制系统,为房地产发展商、系统集成商、家装公司、业主等提供先进实用、功能完善的智能家居系统整体解决方案。总公司位于台北市,在上海,北京分别设有分公司。

 

随着企业业务范围的迅速发展,F科技在集团化管理方面暴露出了一些弊端:

  • 手工作业比例大,资料未统一保管;
  • 信息共享度低、流动不畅;
  • 资料收集不全、统计分析比较困难,难以为快速的决策提供依据;
  • 各部门相对独立,总体管理待改善;
  • 跨地域管理有难度、及时掌控和反馈难以做到;

针对F科技以上的企业现状,Ultimus增值伙伴借助于Ultimus强大的流程管理平台为其提供了最佳的业务流程自动化解决方案。使其可以通过监控工作流程来加强管理,提高工作质量;缩短业务流程作业时间,精确分析 流程作业成本,从而提高工作效率,降低工作成本。

系统功能:

  • 用户自行设定签核过程,根据特定流转逻辑进行流程流转;
  • 根据用户需求,定制打印格式、内容;
  • 快捷的查询方式,资料自动统计;
  • 流程中包含文件随流程传输;
  • 流程范例;
  • 请假申请流程;
  • 签呈申请流程;
  • 出差报销流程;
  • 出差申请流程;
  • 用印申请流程;
  • 预支一般费用申请流程;
  • 工程费用申请流程;
  • 个人定期费用申请流程;
  • 其它;

系统特色:
请假申请流程可以自动维护员工请假信息,系统提供方便的查询统计功能。

客户实施了业务流程自动化解决方案后,产生实际效益:
  • 数据透明化管理让信息的流动及传递更加迅速准确;
  • 时刻跟踪工作执行的状态,缩短流程作业时间 ;
  • 提高工作效率、降低人工及时间成本;
  • 精确分析流程作业成本;
脱离纸张作业,提高了流程中信息的安全性
  • 协调各系统、各部门一起协同工作;
  • 可以自动执行各种运算及一般性的流程决策,减少人力负担;
  • 发现业务流程中存在的缺陷,优化业务流程;
客户实施了 Ultimus BPM 后,产生的实际效益:
  • 数据透明化管理让信息的流动及传递更加迅速准确;
  • 时刻跟踪工作执行的状态,缩短流程作业时间;
  • 提高工作效率、降低人工及时间成本;
  • 精确分析流程作业成本 ;
  • 脱离纸张作业,提高了流程中信息的安全性;
  • 协调各系统、各部门一起协同工作;
  • 可以自动执行各种运算及一般性的流程决策,减少人力负担;
  • 发现业务流程中存在的缺陷,优化业务流程。
目前客户已自行开发了十支流程,每天有110次实例发起,每月有2500次实例,线上用户数400人。 “BPM代表了一种重要的技术转变。”B公司副CIO辜先生对此深有体会,以往流程技术提供的自动化程度都是有限的,因为它们无法把异构的系统连接起来或是执行以人为中心的合作活动,这使得许多工作还需要通过手工来操作。在流程软件的使用上,B公司曾经走过弯路。“主要的问题出在流程的再开发、跟踪以及系统的开放性上。”辜先生说。B后来不得不报废原先几百万元的投入,重新进行BPM系统的选型。尽管上马BPM系统的一次性投入成本并不低,但B公司的信息技术部门目前都已掌握开发实施的方法,能够结合公司新出现的流程,自行开发相应的应用。

关于 Ultimus 公司

Ultimus 是企业流程管理(BPM)和工作流程自动化软件及服务全球的领导厂商,提供最优秀的企业流程自动化和流程改进的解决方案。帮助全球超过2,000 多家客户部署了Ultimus BPM系统,解决了他们在企业流程管理所面临的各种挑战。Ultimus 在中国的客户包括:DHL亚太区、GE中国、联合利华 (Unilever)、喜之郎、屈臣氏、微软 (Microsoft) 和西门子 (Siemens) 等。
Ultimus BPM (Business Process Management) 企业流程管理,能够协助企业进行流程全生命周期管理,包括模型化、自动化、管理及优化企业每一支流程。Ultimus 提供超过300个即买即用(Out of box)功能,独创流程自适应技术(Adaptive Discovery)应对企业流程快速自动化及自适应变化,真正达到流程随需应变。

想要了解更多信息,请访问http://www.ultimus.com.cn 或以电子邮件:cninfo@ultimus.com 或致电 Ultimus 中国公司:+86 21 64288308 洽询

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