E设计工程公司案例介绍

一般报销流程 | 材料商请款流程 | 供应商请款流程|项目报销流程 | 请假流程

E设计工程有限公司结合来自台湾、香港、美国、英国及中国大陆的优秀室內设计和工程专业人士为新兴的中国大陆市场提供专业服务。目前的中国总公司设在上海，在北京、大连、厦门及苏州等地设有分公司，目前正在规划成立其他分支。

E公司在2003年曾向某公司购买软件及服务，该公司在项目之初提供的规划建议在实施过程中並未达到客户的期望，其中尤以ActiveX的技术限制使使用人員感到不滿及排斥。加上报销/请款流程审批的周期大约在一个月左右，无法提供财务单位有效的运作控管资金，因此E公司有一段时间认为应将BPM系统废止，不再使用。04年起Ultimus增值伙伴与E公司开始合作。

E公司对Ultimus增值伙伴BPM的要求如下：

• 以项目的财务流程为主，对电子表单及使用介面的要求繁杂；
• 流程要有考核统计功能，分为员工和主管两层，以此为年终奖金发放的依据；
• 和银行有接口，以便数据交换；
• 要有代发起功能，增加管理方便性；
• 数据分散在北京及上海，要做数据集中管理为主的财务流程，在审批的过程中都須经项目主管的同意，所发生的費用要归纳至相管项目；
• 要有流程外传阅功能，请传阅者提供意见或参考；
• 有外藉人士,要有多国语言支持；

为展現增值方案强大的功能以解决客户繁杂的需求，2004年9月份开始Ultimus增值伙伴正式进入实机系统演示阶段，经过客户实机测试非常满意，十一月中签约，上线日期为十二月中至十二月底，项目内容为：

• 一般报销流程/查询/统计；
• 项目报销流程/查询/统计；
• 材料商请款流程/查询/统计；
• 供应商请款流程/查询/统计；
• 请假流程/查询/统计；
• 同仁报销考核统计表；
• 主管经理级报销审批考核统计表；

	一般費用报销和项目无关外，以项目对应的项目下，由此可以结算项目成本,找出成本花費不合理处以达到最大利润
	E的内稽内控要求申请人在发票日期和发起流程日期不得超过三周，以达到资金順利运转管理。如发生填写不规范的流程，审批人员可以在“不同意类别”中选项注明，由此选项可以在考核报表中做出个人绩效统计，以达到流程优化的目的。
	为使流程在审批的过程中，在不特定的环境下要知会流程以外的人员，藉此达到不在流程中的人的传阅功能。
	不论支出对象是供应商或个人在审批完成后由BPM服务器和银行间直接交換数据,供应商和个人可以从原来的30-40天缩短为在2-3天即可从自有帐户中领款。

Ultimus增值伙伴在满足客户技术的需求后,在去年十二月初对E内部举办过二次的操作培训，一方面让使用者反馈，一方面让使用者适用新的运作模式。而后在今年一月一日正式上线使用，在E财务部主导下E三百位员工，从总经理到一般员工都认为这次项目的成功是Ultimus增值伙伴和E公司的绝佳配合。

而我们也认为这只是初步的成功，展望未来，E将扩大分支机构，扩大应用范围，本次项目为未来做了坚硬的铺垫。

在未来的规划建议中我们将提出：
合同(项目立项)流程：流程中规划人力资源配合项目进度；设定项目进度，在定时定点检查项目进度，降低风险；掌控預算/成本，以达到利润最大化； 验收流程：预算/成本核算；人力资源核算；经验及分享；

关于 Ultimus 公司

Ultimus 是企业流程管理（BPM）和工作流程自动化软件及服务全球的领导厂商，提供最优秀的企业流程自动化和流程改进的解决方案。帮助全球超过2,000 多家客户部署了Ultimus BPM系统，解决了他们在企业流程管理所面临的各种挑战。Ultimus 在中国的客户包括：DHL亚太区、GE中国、联合利华 (Unilever)、喜之郎、屈臣氏、微软 (Microsoft) 和西门子 (Siemens) 等。
Ultimus BPM (Business Process Management) 企业流程管理，能够协助企业进行流程全生命周期管理，包括模型化、自动化、管理及优化企业每一支流程。Ultimus 提供超过300个即买即用(Out of box)功能，独创流程自适应技术(Adaptive Discovery)应对企业流程快速自动化及自适应变化，真正达到流程随需应变。

想要了解更多信息，请访问http://www.ultimus.com.cn 或以电子邮件：cninfo@ultimus.com 或致电 Ultimus 中国公司：+86 21 64288308 洽询