M电子公司案例介绍

请假申请流程 | 出差申请流程 | 出差报销流程

M电子公司是世界财富百强企业之一，是全球通讯行业的领导者，在中国大陆设有研发中心及下属分公司。

由于客户性质，所处的高科技行业，人力成本是最大的成本，也是外企讲求精细化管理中最需要突破的地方，尤其是出差费用的控管，每天M电子在中国都有几百人处于出差的状态，费用非常巨大。简单的纸质审批流程根本无法在中国这么广泛的领域提供费用控管，管理流于形式。另外“萨奥404法案”对于美资上市公司的要求，也是客户迫切需要加强电子审批的一个重要原因。

M电子的财务系统是ORACLE，人事系统是SAP，而应用系统都在美国本部，邮件系统在马来西亚，因此整个运行语言环境为英文。经Ultimus增值伙伴的帮助下将这些系统整合，其系统特点功能具体如下：

• 由于M电子有个人成本号、部门成本号以及项目成 本号，所以在表单上可以下拉选择根据出差的目的 和内容把费用划分到相关的成本账号里
• 根据国内或国际出差进行不同的审批流程，分层管理，权责分明；
• 系统可以处理联城出差，根据出差的起始和终止日期及地点、其他费用，自动计算本次出差的费用以及出差补贴；
• 固定接口，导入相关的人事系统和财务系统数据；
• 在后续的审批环节，根据系统建立的出差费用台帐，提供Yearly Budget(年度预算)和Actual YTD（到目前为止的花费）数值，帮助审批者合理审批；
• 每单的出差内容数据可提供给支持部门人员进行订购飞机票的动作，达到数据的同一性及流程的连贯性，提高效率；
• 系统具有强大的运行维护功能，把相关表单内容设为可维护项，适应客户多变的要求，无需费时费力修改原程序；
• 提供丰富的查询统计分析功能，可根据客户的要求，出具出差预算使用报告（有多少预算、已花多少、还剩多少），提供不同出差内容以及部门的费用报告，为科学决策提供数据支持；
• 出差流程管理系统是典型的B/S架构，服务器放在中国公司，每个系统的参与者直接通过IE访问系统，数据集中，这样系统的维护和升级非常方便。在安全性方面，每个用户有自己唯一的用户名和密码，在后台作了设置和维护方便的权限管理，只有有权限的客户才能看见相关的内容和进行业务处理，数据库与客户端的数据传输都进行了加密处理，充分保护客户的数据和访问安全；
• 可集成邮件系统，用户可自定义让系统自动进行流程状态的邮件通知，以及可以直接在邮件中而不需要进入到系统进行流程审批的工作；
• 自动跟踪和纪录流程审批状态，提高透明度，保证信息沟通的流畅和不失真；
• 界面友好，使用方便，系统推送制工作，不会遗漏工作；
• 电子文档，节约成本；

关于 Ultimus 公司

Ultimus 是企业流程管理（BPM）和工作流程自动化软件及服务全球的领导厂商，提供最优秀的企业流程自动化和流程改进的解决方案。帮助全球超过2,000 多家客户部署了Ultimus BPM系统，解决了他们在企业流程管理所面临的各种挑战。Ultimus 在中国的客户包括：DHL亚太区、GE中国、联合利华 (Unilever)、喜之郎、屈臣氏、微软 (Microsoft) 和西门子 (Siemens) 等。
Ultimus BPM (Business Process Management) 企业流程管理，能够协助企业进行流程全生命周期管理，包括模型化、自动化、管理及优化企业每一支流程。Ultimus 提供超过300个即买即用(Out of box)功能，独创流程自适应技术(Adaptive Discovery)应对企业流程快速自动化及自适应变化，真正达到流程随需应变。

想要了解更多信息，请访问http://www.ultimus.com.cn 或以电子邮件：cninfo@ultimus.com 或致电 Ultimus 中国公司：+86 21 64288308 洽询